Request for Quotation
မိမိပစ္စည်းဝယ်ယူသော ကုန်သည်များထံမှ ပစ္စည်းများ၏ ဈေးနှုန်းများတောင်းခံရန်အတွက် Request for quoation အားအသုံးပြုနိုင်သည်။ Request for Quotation သည် ကုန်သည်တစ်ဦးထဲမဟုတ်ဘဲ ကုန်သည်တစ်ဦးထက်ပို၍ ဈေးနှုန်းများအား တောင်းခံလိုပါကလည်း Request for Quotation အားအသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
Request For quotation ထည့်သွင်းနည်း(၂)နည်း
- Material Request တစ်စောင်ချင်းအား Request Quotation တောင်းခံခြင်း
- Material Request တစ်စောင်ထက်ပို၍ Request Quotation တောင်းခံခြင်း
- Request for Quotation သီးခြားတောင်းခံခြင်း
Request for Quotation အတွက်ကြိုတင်ပြင်ဆင်ရမည့်အချက်
Supplier သတ်မှတ်ရန်လိုအပ်ပါသည်။
- Material Request တစ်စောင်ချင်းအား Request Quotation တောင်းခံခြင်း
Material request မှ Purchase ဖြင့် Request တင်ထားသည့်တစ်စောင်ချင်းအတွက် Request for Quotation တောင်းခံရန်အတွက်
Material Request ဦးစွာထည့်သွင်းထားရန်လိုအပ်ပါသည်။
- Request for Quotation တင်မည့် Material Request အစောင်အားရွေးချယ်ပါ။
- Create ကိုနှိပ်၍ Request for Quotation အားရွေးချယ်ပါ။
- Date တွင် ပစ္စည်းဈေးနှုန်းတောင်းခံသည့်ရက်အား ရွေးချယ်ပါ။
- Required Date တွင် ဈေးနှုန်းလိုအပ်သည့်ရက်အား ရွေးချယ်ပါ။
- Supplier တွင် ဈေးနှုန်းတောင်းမည့် Supplier အမည်များအားရွေးချယ်ပါ။
- မိမိတောင်းယူသော ဈေးနှုန်းများအား Email ပို့လိုပါက Email ID တွင် ပေးပို့မည့် Email အားထည့်သွင်းပါ။
- Email ပေးပို့လိုပါက Send Email တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်ပါ။
- Supplier ထပ်တိုး၍ ဈေးနှုန်းတောင်းလိုပါက Add Row ကိုနှိပ်၍ Supplier ထပ်မံရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။
- Material Request တွင်ထည့်သွင်းထားသည့် Item များ ပါလာမည်ဖြစ်ပါသည်။
- Request for quotation တောင်းခံရန်အတွက်မလိုသော Item များပါလာပါကလည်း Select ပေး၍ Delete ကိုနှိပ်၍ ဖျတ်နိုင်ပါသည်။
- Email Template သတ်မှတ်ထားခြင်းရှိပါက email template အားရွေးချယ်ပါ။
- ထည့်သွင်းရမည့် အချက်အလက်အားလုံးပြည့်စုံပါက Save > Submit ကိုနှိပ်၍ Yes ကိုနှိပ်ပါ။
- ထည့်သွင်းထားသော request for quotation အစောင်အား request for quotation list တွင်တွေ့မြင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။
- Material Requestတစ်စောင်ထက်ပို၍ Request for quotationတောင်းခံ
Material Request ဦးစွာထည့်သွင်းထားရန်လိုအပ်ပါသည်။
Buying > Request for Quotation > Add Request for Quotation ကိုနှိပ်ပါ။
- Date တွင် ပစ္စည်းဈေးနှုန်းတောင်းခံသည့်ရက်အား ရွေးချယ်ပါ။
- Required Date တွင် ဈေးနှုန်းလိုအပ်သည့်ရက်အား ရွေးချယ်ပါ။
- Get Items From ကိုနှိပ်၍ Material Request ကိုနှိပ်ပါ။
- Request Quotation တင်လိုသည့် Request အစောင်များအားရွေးချယ်ပါ။
- Get Item ကိုနှိပ်ပါ။
- Supplier တွင် ဈေးနှုန်းတောင်းမည့် Supplier အမည်များအားရွေးချယ်ပါ။
- မိမိတောင်းယူသော ဈေးနှုန်းများအား Email ပို့လိုပါက Email ID တွင် ပေးပို့မည့် Email အားထည့်သွင်းပါ။
- Email ပေးပို့လိုပါက Send Email တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်ပါ။
- Supplier ထပ်တိုး၍ ဈေးနှုန်းတောင်းလိုပါက Add Row ကိုနှိပ်၍ Supplier ထပ်မံရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။
- Material Request တွင်ထည့်သွင်းထားသည့် Item များ ပါလာမည်ဖြစ်ပါသည်။
- Request for quotation တောင်းခံရန်အတွက်မလိုသော Item များပါလာပါကလည်း Select ပေး၍ Delete ကိုနှိပ်ပြီး ဖျတ်နိုင်ပါသည်။
- Email Template သတ်မှတ်ထားခြင်းရှိပါက email template အားရွေးချယ်ပါ။
- ထည့်သွင်းရမည့် အချက်အလက်အားလုံးပြည့်စုံပါက Save > Submit ကိုနှိပ်၍ Yes ကိုနှိပ်ပါ။
- ထည့်သွင်းထားသော request for quotation အစောင်အား request for quotation list တွင်တွေ့မြင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။
- Request for Quotation သီးခြားတောင်းခံခြင်း
Buying > Request for Quotation > Add Request for Quotation ကိုနှိပ်ပါ။
- Date တွင် ပစ္စည်းဈေးနှုန်းတောင်းခံသည့်ရက်အား ရွေးချယ်ပါ။
- Required Date တွင် ဈေးနှုန်းလိုအပ်သည့်ရက်အား ရွေးချယ်ပါ။
- Supplier တွင် ဈေးနှုန်းတောင်းမည့် Supplier အမည်များအားရွေးချယ်ပါ။
- မိမိတောင်းယူသော ဈေးနှုန်းများအား Email ပို့လိုပါက Email ID တွင် ပေးပို့မည့် Email အားထည့်သွင်းပါ။
- Email ပေးပို့လိုပါက Send Email တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်ပါ။
- Supplier ထပ်တိုး၍ ဈေးနှုန်းတောင်းလိုပါက Add Row ကိုနှိပ်၍ Supplier ထပ်မံရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။
- Item Code တွင် ဈေးနှုန်းတောင်းခံမည့် Item များအားရွေးချယ်ပါ။
- ဈေးနှုန်းတောင်းခံလိုသည့် အရေအတွက်အား Quantity တွင် တောင်းခံလိုသည့်အရေအတွက် အားထည့်သွင်းသွင်းပါ။
- UOM တွင် တောင်းခံလိုသည့် UOM အားရွေးချယ်ပါ။
- Warehouse တွင် ဈေးနှုန်းတောင်းခံသည့် Warehouse အားရွေးချယ်ပါ။
- Email Template သတ်မှတ်ထားခြင်းရှိပါက email template အားရွေးချယ်ပါ။
- ထည့်သွင်းရမည့် အချက်အလက်အားလုံးပြည့်စုံပါက Save > Submit ကိုနှိပ်၍ Yes ကိုနှိပ်ပါ။
- ထည့်သွင်းထားသော request for quotation အစောင်အား request for quotation list တွင်တွေ့မြင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။
Last updated 4 hours ago
Was this helpful?