to select ↑↓ to navigate
User Manual

User Manual

Open in ChatGPT
Ask ChatGPT about this page
Open in Claude
Ask Claude about this page

Cash Purchase

  • Buying >>> Buying >> Purchase Invoice ကိုနှိပ်ပါ။

  • Add Purchase Invoice ကိုနှိပ်ပါ။

  • Back Date နှင့် ဘောင်ချာရိုက်လိုပါက Edit Posting Date and Time ကိုအမှန်ခြစ်ပါ။

  • Posting Date ကိုရွေးပါ။

  • Supplier ကို ရွေးပါ။

  • Supplier Invoice ရှိ Supplier Invoice No တွင် အဝယ်ဘောင်ချာပေါ်တွင် ဖော်ပြထားသော နံပါတ်ကိုရိုက်ထည့်ပါ။

  • Supplier Invoice Date တွင် အဝယ်ဘောင်ချာပေါ်ရှိ ရက်စွဲကို ရွေးပါ။

  • Cost Center သတ်မှတ်ထားပါက Accounting Dimensions တွင် ရွေးပါ။

  • Project သတ်မှတ်ထားပါက Project တွင် ရွေးပါ။

  • Supplier အား Currency သတ်မှတ်ထားပါက Currency and Price List တွင် နှိပ်၍ စစ်ဆးနိုင်ပါသည်။

  • Customer တစ်ဦးချင်းအပေါ်မူတည်၍ ဈေးနှုန်းပြောင်းမည်ဆိုပါ Currency and Price List ကိုနှိပ်ပါ။ Price List တွင် သတ်မှတ်ထား‌သော ဈေးနှုန်းအမျိုးအစားအား ရွေးပါ။

  • Item အား Barcode ဖြင့် Scan ဖတ်လိုပါ Scan ဖတ်ပါ။

  • Stock ကို အဝင်စာရင်းပြန်ရန်တွက် Update Stock ကိုအမှန်ခြစ်ပါ။

  • Set Accepted Warehouse တွင် ကုန်ပစ္စည်းထားမည့် နေရာကို ရွေးပါ။

  • Items Table တွင် အဝယ်ပြုလုပ်သော Item ကို ရွေးပါ။

  • Item သတ်မှတ်စဉ်က Purchase ပြုလုပ်လျှင် Default ဖော်ပြလိုသော UOM ကို ဦးစားပေး ဖော်ပြပေးပါမည်။

  • Accepted Qty တွင် လက်ခံရရှိသော အရေအတွက်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။

  • UOM ကို ရွေးလိုပါက ရွေးနိုင်ပါသည်။

  • Rate တွင် အဝယ်ဘောင်ချာပေါ်ရှိ ဈေးနှုန်းကို ရိုက်ထည့်ပါ။

မှတ်ချက် = ယခင်က အဝယ်ပြုလုပ်ဖူးပါက ယခင်ဈေးကို ဖော်ပြ‌ပေးပါမည်။ ပြင်လိုပါက ပြင်နိုင်ပါသည်။

  • နောက်ထပ် အခြားသော Item များ ထပ်ထည့်လိုပါက Add Row ကိုနှိပ်ပါ။

  • အချက်အလက်များကို ထည့်ပါ။

  • ငွေသားကို ချက်ချင်းပေးချေသည့်အတွက် Is Paid ကိုအမှန်ခြစ်ပါ။

  • Payments Tab ကိုနှိပ်ပါ။

  • Payments ကိုနှိပ်ပါ။

  • Mode of Payment တွင် Cash Book ကိုရွေးပါ။

  • အဆိုပါ Cash Book နှင့် ချိတ်ဆက်ထားသော GL ကို Cash Book Account တွင် ဖော်ပြ‌ပေးပါမည်။

  • Save ကိုနှိပ်ပါ။

  • Save ကိုနှိပ်ပါ။ Status နေရာတွင် Draft နှင့် ဖော်ပြပေးပါမည်။

  • Draft အနေအထားတွင်ပြင်လိုသည်များကို ပြင်နိုင်ပါသည်။

မှတ်ချက် = Item မှားရွေးမိပါက အဆိုပါ Item အား Delete ပြုလုပ်၍ အသစ်ပြန်ထည့်ပါ။

  • အချက်အလက်အားလုံးပြည်စုံမှန်ကန်လျှင် Save, Submit, Yes ကိုနှိပ်ပါ။

  • Status တွင် Paid နှင့် ပြ‌ပေးပါမည်။

  • Paid နှင့်ပြနေသော ဘောင်ချာအား မှား၍ ပြန်ပြင်လိုပါက Cancel ပြုလုပ်ပြီးနောက် Amend ကိုနှိပ်၍ ပြင်ရပါသည်။

  • ပြင်ပြီးနောက် Save, Submit, Yes ကိုနှိပ်ရပါသည်။

  • Report အနေဖြင့်

    • General Ledger
    • Stock Ledger
    • Bin
    • Stock Balance
    • Balance Sheet
    • Profit and Loss Statement တို့တွင် စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။

Cash Purchase Cancel ပြုလုပ်နည်း

  • Purchase List ထဲသို့ဝင်ပါ။

  • Cancel ပြုလုပ်လိုသော Purchase Invoice ကိုရှာပါ။

  • တွေ့လျှင် အဆိုပါ ဘောင်ချာအား တစ်ချက်နှိပ်ပါ။

  • Cancel ကိုနှိပ်ပါ။ Yes ကိုနှိပ်ပါ။ Status တွင် Cancel နှင့် ပြနေပါမည်။

Last updated 5 hours ago
Was this helpful?
Thanks!