Payment Terms ဆိုသည်မှာ Customer များအား အကြွေးပေးမည့် စနစ်နှင့် သတ်မှတ်ရက်အတွင်း အကြွေးလာရောက်ပေးချေပါက Discount ပေးမည်ကို သတ်မှတ်ရန်အတွက် အသုံးပြုပါသည်။
-
Payment Term List ထဲသို့ဝင်ပါ။
-
Add Payment Term ကိုနှိပ်ပါ။
-
Payment Term Name တွင် သတ်မှတ်လိုသော အမည်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
-
Invoice Portion (%) တွင် 100 ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
-
Due Date Based on တွင် Day(s) after Invoice date ကို ရွေးပါ။ Sales Invoice ဘောင်ချာတွင် ဖော်ပြထားသော ရက်စွဲပြီးနောက် ဆိုသည့် ဓိပ္ပါယ်အတွက် ရွေးရခြင်းဖြစ်ပါသည်။
-
Credit Days တွင် Sales Invoice ဘောင်ချာမှ ဘယ်နှစ်ရက်ကြာသိအထိ အကြွေးထားပေးမည့်ကို ရက်သတ်မှတ်ခြင်းဖြစ်သည့်အတွက် ရက်အရေအတွက်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
-
သတ်မှတ်ရက်မရောက်မှီ အကြွေးလာဆပ်ပါက Discount မည်မျှ ပေးမည်ကို သတ်မှတ်ရန်အတွက်
o Discount Type တွင် Percentage ကို ရွေးပါ။
-
Discount တွင် လျော့ပေးမည့် ရာခိုင်နှုန်းကို ရိုက်ထည့်ပါ။
-
Discount Validity တွင် Sales Invoice ဘောင်ချာရှိ ရက်စွဲမှ မည်သည့် ရက်အတွက် သတ်မှတ်လိုသည်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
-
မှတ်ချက် ရိုက်ထည့်လိုပါက Description ရိုက်ထည့်ပါ။
-
Save ကို နှိပ်ပါ။
Payment Terms Template
-
Payment Terms Template list ထဲသို့ဝင်ပါ။
-
Template Name ရိုက်ထည့်ပါ။
-
Add Payment Terms Template ကိုနှိပ်ပါ။
-
Payment Terms Table ထဲရှိ Row တွင် ကြိုတင်၍ သတ်မှတ်ထားသော Payment Term ကို ရွေးပါ။
-
Save ကိုနှိပ်ပါ။
Sales Invoice
-
Sales Invoice List ထဲသို့ဝင်ပါ။
-
Add Sales Invoice ကိုနှိပ်ပါ။
-
Customer ကို ရွေးပါ။
-
Date တွင် Sales Invoice ဘောင်ချာဖွင့်သော ရက်စွဲကို ရွေးပါ။
-
Terms ကိုနှိပ်ပါ။ Customer သိမ်းစဉ်ကို Payment Terms Template ကို တွဲခဲ့လျှင် Terms Tab ကိုနှိပ်၍ ကြည့်လျှင် Payment Terms ကို တွဲထားလျက် ပြပေးပါမည်။
-
Customer သိမ်းစဉ်က Payment Terms Template မတွဲခဲ့လျှင် Terms Tab ကိုနှိပ်၍ Payment Terms Template ကိုရွေးပါ။
-
Sales Invoice အတွက် လိုအပ်သော အချက်အလက်များကို ထည့်ပါ။
-
Save, Submit, Yes ကိုနှိပ်ပါ။
Payment ငွေပေးချေခြင်း
သတ်မှတ်ရက် မပြည့်မှီ Discount ပေးမည့်သတ်မှတ်ရက်အတွင်း ငွေလာပေးချေနည်း
-
Sales Invoice List ထဲသို့ဝင်ပါ။
-
ငွေပေးချေမည့် Sales Invoice ကို ရှာ၍ ဘောင်ချာကို တစ်ချက်နှိပ်ပါ။
-
Mode of Payment တွင် Cash Book ကို ရွေးပါ။
-
Paid Amount တွင် Discount လျော့ထားသော ငွေပမာဏကို ပြပေးပါမည်။
-
Payment Reference Table ထဲရှိ Row ၌ Allocated တွင် ဖော်ပြသော ငွေပမာဏမှာ Sales Invoice ရှိ ငွေပမာဏ ဖြစ်ပါမည်။
-
Deductions or Loss ကို တစ်ချက်နှိပ်ပါ။
-
Payment Deductions or Loss တွင် Add Row ကိုနှိပ်ပါ။
-
Account တွင် Discount ပေးမည့် GL ကိုရွေးပါ။
-
Amount တွင် Discount လျော့ပေးသော ငွေပမာဏကို ဖော်ပြထားပါမည်။
- Save, Submit, Yes ကိုနှိပ်ပါ။
သတ်မှတ်ရက် ကျောမှ ငွေလာပေးချေနည်း
-
Sales Invoice List ထဲသို့ဝင်ပါ။
-
ငွေပေးချေမည့် ဘောင်ချာကို ရှာ၍ တစ်ချက်နှိပ်ပါ။
-
Status တွင် Over Due နှင့် ပြပေးနေပါမည်။
-
-
Create >>> Payment ကိုနှိပ်ပါ။
-
-
ငွေပေးချေသော ရက်စွဲကို ရွေးပါ။
-
Continue ကိုနှိပ်ပါ။
-
Posting Date တွင် ငွေလက်ခံ့ရရှိသော ရက်စွဲ ဖြစ်နေပါမည်။
-
Mode of Payment ကိုရွေးပါ။
-
Paid Amount (MMK) တွင် Discount မလျော့ပေးသော ငွေပမာဏကို ပြပေးနေပါမည်။
-
-
Save, Sutmit, Yes ကိုနှိပ်ပါ။
-
General ledger Report တွင် Transaction များကို ကြည့်၍ ရပါမည်။