Payment Terms ဆိုသည်မှာ Customer များအား အကြွေးပေးမည့် စနစ်နှင့် သတ်မှတ်ရက်အတွင်း အကြွေးလာရောက်ပေးချေပါက Discount ပေးမည်ကို သတ်မှတ်ရန်အတွက် အသုံးပြုပါသည်။
Payment Term List ထဲသို့ဝင်ပါ။
Add Payment Term ကိုနှိပ်ပါ။
Payment Term Name တွင် သတ်မှတ်လိုသော အမည်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
Invoice Portion (%) တွင် 100 ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
Due Date Based on တွင် Day(s) after Invoice date ကို ရွေးပါ။ Sales Invoice ဘောင်ချာတွင် ဖော်ပြထားသော ရက်စွဲပြီးနောက် ဆိုသည့် ဓိပ္ပါယ်အတွက် ရွေးရခြင်းဖြစ်ပါသည်။
Credit Days တွင် Sales Invoice ဘောင်ချာမှ ဘယ်နှစ်ရက်ကြာသိအထိ အကြွေးထားပေးမည့်ကို ရက်သတ်မှတ်ခြင်းဖြစ်သည့်အတွက် ရက်အရေအတွက်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
သတ်မှတ်ရက်မရောက်မှီ အကြွေးလာဆပ်ပါက Discount မည်မျှ ပေးမည်ကို သတ်မှတ်ရန်အတွက်
o Discount Type တွင် Percentage ကို ရွေးပါ။
Discount တွင် လျော့ပေးမည့် ရာခိုင်နှုန်းကို ရိုက်ထည့်ပါ။
Discount Validity တွင် Sales Invoice ဘောင်ချာရှိ ရက်စွဲမှ မည်သည့် ရက်အတွက် သတ်မှတ်လိုသည်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
မှတ်ချက် ရိုက်ထည့်လိုပါက Description ရိုက်ထည့်ပါ။
Save ကို နှိပ်ပါ။
Payment Terms Template
Payment Terms Template list ထဲသို့ဝင်ပါ။
Template Name ရိုက်ထည့်ပါ။
Add Payment Terms Template ကိုနှိပ်ပါ။
Payment Terms Table ထဲရှိ Row တွင် ကြိုတင်၍ သတ်မှတ်ထားသော Payment Term ကို ရွေးပါ။
Save ကိုနှိပ်ပါ။
Sales Invoice
Sales Invoice List ထဲသို့ဝင်ပါ။
Add Sales Invoice ကိုနှိပ်ပါ။
Customer ကို ရွေးပါ။
Date တွင် Sales Invoice ဘောင်ချာဖွင့်သော ရက်စွဲကို ရွေးပါ။
Terms ကိုနှိပ်ပါ။ Customer သိမ်းစဉ်ကို Payment Terms Template ကို တွဲခဲ့လျှင် Terms Tab ကိုနှိပ်၍ ကြည့်လျှင် Payment Terms ကို တွဲထားလျက် ပြပေးပါမည်။
Customer သိမ်းစဉ်က Payment Terms Template မတွဲခဲ့လျှင် Terms Tab ကိုနှိပ်၍ Payment Terms Template ကိုရွေးပါ။
Sales Invoice အတွက် လိုအပ်သော အချက်အလက်များကို ထည့်ပါ။
Save, Submit, Yes ကိုနှိပ်ပါ။
Payment ငွေပေးချေခြင်း
သတ်မှတ်ရက် မပြည့်မှီ Discount ပေးမည့်သတ်မှတ်ရက်အတွင်း ငွေလာပေးချေနည်း
Sales Invoice List ထဲသို့ဝင်ပါ။
ငွေပေးချေမည့် Sales Invoice ကို ရှာ၍ ဘောင်ချာကို တစ်ချက်နှိပ်ပါ။
Mode of Payment တွင် Cash Book ကို ရွေးပါ။
Paid Amount တွင် Discount လျော့ထားသော ငွေပမာဏကို ပြပေးပါမည်။
Payment Reference Table ထဲရှိ Row ၌ Allocated တွင် ဖော်ပြသော ငွေပမာဏမှာ Sales Invoice ရှိ ငွေပမာဏ ဖြစ်ပါမည်။
Deductions or Loss ကို တစ်ချက်နှိပ်ပါ။
Payment Deductions or Loss တွင် Add Row ကိုနှိပ်ပါ။
Account တွင် Discount ပေးမည့် GL ကိုရွေးပါ။
Amount တွင် Discount လျော့ပေးသော ငွေပမာဏကို ဖော်ပြထားပါမည်။
- Save, Submit, Yes ကိုနှိပ်ပါ။
သတ်မှတ်ရက် ကျောမှ ငွေလာပေးချေနည်း
Sales Invoice List ထဲသို့ဝင်ပါ။
ငွေပေးချေမည့် ဘောင်ချာကို ရှာ၍ တစ်ချက်နှိပ်ပါ။
Status တွင် Over Due နှင့် ပြပေးနေပါမည်။
Create >>> Payment ကိုနှိပ်ပါ။
ငွေပေးချေသော ရက်စွဲကို ရွေးပါ။
Continue ကိုနှိပ်ပါ။
Posting Date တွင် ငွေလက်ခံ့ရရှိသော ရက်စွဲ ဖြစ်နေပါမည်။
Mode of Payment ကိုရွေးပါ။
Paid Amount (MMK) တွင် Discount မလျော့ပေးသော ငွေပမာဏကို ပြပေးနေပါမည်။
Save, Sutmit, Yes ကိုနှိပ်ပါ။
General ledger Report တွင် Transaction များကို ကြည့်၍ ရပါမည်။