Credit Purchase

• Credit Purchase အကြွေးဝယ်သော ဘောင်ချာရိုက်နည်း

• အကြွေးဝယ်သော ဘောင်ချာအား ထည့်သွင်းရန်အတွက် Buying >>> Buying >> Purchase Invoice ကိုနှိပ်ပါ။

• Add Purchase Invoice ကိုနှိပ်ပါ။

• Back Date နှင့် ဘောင်ချာရိုက်လိုပါက Edit Posting Date and Time ကိုအမှန်ခြစ်ပါ။

• Posting Date ကိုရွေးပါ။

• Supplier ကို ရွေးပါ။

• Due Date တွင် ပစ္စည်းရောက်မည့်နောက်ဆုံးရက်ကို ရွေးပါ။

• Supplier Invoice ရှိ Supplier Invoice No တွင် အဝယ်ဘောင်ချာပေါ်တွင် ဖော်ပြထားသော နံပါတ်ကိုရိုက်ထည့်ပါ။

• Supplier Invoice Date တွင် အဝယ်ဘောင်ချာပေါ်ရှိ ရက်စွဲကို ရွေးပါ။

• Cost Center သတ်မှတ်ထားပါက Accounting Dimensions တွင် ရွေးပါ။

• Project သတ်မှတ်ထားပါက Project တွင် ရွေးပါ။

• Supplier အား Currency သတ်မှတ်ထားပါက Currency and Price List တွင် နှိပ်၍ စစ်ဆးနိုင်ပါသည်။

• Customer တစ်ဦးချင်းအပေါ်မူတည်၍ ဈေးနှုန်းပြောင်းမည်ဆိုပါ Currency and Price List ကိုနှိပ်ပါ။ Price List တွင် သတ်မှတ်ထား‌သော ဈေးနှုန်းအမျိုးအစားအား ရွေးပါ။

• Item အား Barcode ဖြင့် Scan ဖတ်လိုပါ Scan ဖတ်ပါ။

• Stock ကို အဝင်စာရင်းပြန်ရန်တွက် Update Stock ကိုအမှန်ခြစ်ပါ။

• Set Accepted Warehouse တွင် ကုန်ပစ္စည်းထားမည့် နေရာကို ရွေးပါ။

• Items Table တွင် အဝယ်ပြုလုပ်သော Item ကို ရွေးပါ။

• Item သတ်မှတ်စဉ်က Purchase ပြုလုပ်လျှင် Default ဖော်ပြလိုသော UOM ကို ဦးစားပေး ဖော်ပြပေးပါမည်။

• Accepted Qty တွင် လက်ခံရရှိသော အရေအတွက်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။

• UOM ကို ရွေးလိုပါက ရွေးနိုင်ပါသည်။

• Rate တွင် အဝယ်ဘောင်ချာပေါ်ရှိ ဈေးနှုန်းကို ရိုက်ထည့်ပါ။

မှတ်ချက် = ယခင်က အဝယ်ပြုလုပ်ဖူးပါက ယခင်ဈေးကို ဖော်ပြ‌ပေးပါမည်။ ပြင်လိုပါက ပြင်နိုင်ပါသည်။ နောက်ထပ် အခြားသော Item များ ထပ်ထည့်လိုပါက Add Row ကိုနှိပ်ပါ။ အချက်အလက်များကို ထည့်ပါ။

• Save ကိုနှိပ်ပါ။

• ယခုရိုက်နေသော ဘောင်အချာအတွက် Payment Terms သတ်မှတ်ထားလိုပါက Terms ကိုနှိပ်ပါ။

မှတ်ချက် = Payment Terms တွင် Due Date အတူတူနှင့် Row (၂) ခုထား၍ မရပါ။

• Terms and Conditions ရှိ Terms ကိုတွင် ရွေးပါ။

• Save ကိုနှိပ်ပါ။ Status နေရာတွင် Draft နှင့် ဖော်ပြပေးပါမည်။

• Draft အနေအထားတွင်ပြင်လိုသည်များကို ပြင်နိုင်ပါသည်။

မှတ်ချက် = Item မှားရွေးမိပါက အဆိုပါ Item အား Delete ပြုလုပ်၍ အသစ်ပြန်ထည့်ပါ။

• အချက်အလက်အားလုံးပြည်စုံမှန်ကန်လျှင် Save, Submit, Yes ကိုနှိပ်ပါ။

• Status တွင် UnPaid နှင့် ပြ‌ပေးပါမည်။

• UnPaid နှင့်ပြနေသော ဘောင်ချာအား မှား၍ ပြန်ပြင်လိုပါက Cancel ပြုလုပ်ပြီးနောက် Amend ကိုနှိပ်၍ ပြင်ရပါသည်။ ပြင်ပြီးနောက် Save, Submit, Yes ကိုနှိပ်ရပါသည်။

• Report အနေဖြင့်

  • General Ledger
  • Stock Ledger
  • Bin
  • Stock Balance
  • Account Payable Report
  • Account Payable Summary Report
  • Balance Sheet
  • Profit and Loss Statement တို့တွင် စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။