Credit Purchase အကြွေးဝယ်သော ဘောင်ချာရိုက်နည်း
အကြွေးဝယ်သော ဘောင်ချာအား ထည့်သွင်းရန်အတွက် Buying >>> Buying >> Purchase Invoice ကိုနှိပ်ပါ။
Add Purchase Invoice ကိုနှိပ်ပါ။
Back Date နှင့် ဘောင်ချာရိုက်လိုပါက Edit Posting Date and Time ကိုအမှန်ခြစ်ပါ။
Posting Date ကိုရွေးပါ။
Supplier ကို ရွေးပါ။
Due Date တွင် ပစ္စည်းရောက်မည့်နောက်ဆုံးရက်ကို ရွေးပါ။
Supplier Invoice ရှိ Supplier Invoice No တွင် အဝယ်ဘောင်ချာပေါ်တွင် ဖော်ပြထားသော နံပါတ်ကိုရိုက်ထည့်ပါ။
Supplier Invoice Date တွင် အဝယ်ဘောင်ချာပေါ်ရှိ ရက်စွဲကို ရွေးပါ။
Cost Center သတ်မှတ်ထားပါက Accounting Dimensions တွင် ရွေးပါ။
Project သတ်မှတ်ထားပါက Project တွင် ရွေးပါ။
Supplier အား Currency သတ်မှတ်ထားပါက Currency and Price List တွင် နှိပ်၍ စစ်ဆးနိုင်ပါသည်။
Customer တစ်ဦးချင်းအပေါ်မူတည်၍ ဈေးနှုန်းပြောင်းမည်ဆိုပါ Currency and Price List ကိုနှိပ်ပါ။ Price List တွင် သတ်မှတ်ထားသော ဈေးနှုန်းအမျိုးအစားအား ရွေးပါ။
Item အား Barcode ဖြင့် Scan ဖတ်လိုပါ Scan ဖတ်ပါ။
Stock ကို အဝင်စာရင်းပြန်ရန်တွက် Update Stock ကိုအမှန်ခြစ်ပါ။
Set Accepted Warehouse တွင် ကုန်ပစ္စည်းထားမည့် နေရာကို ရွေးပါ။
Items Table တွင် အဝယ်ပြုလုပ်သော Item ကို ရွေးပါ။
Item သတ်မှတ်စဉ်က Purchase ပြုလုပ်လျှင် Default ဖော်ပြလိုသော UOM ကို ဦးစားပေး ဖော်ပြပေးပါမည်။
Accepted Qty တွင် လက်ခံရရှိသော အရေအတွက်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
UOM ကို ရွေးလိုပါက ရွေးနိုင်ပါသည်။
Rate တွင် အဝယ်ဘောင်ချာပေါ်ရှိ ဈေးနှုန်းကို ရိုက်ထည့်ပါ။
မှတ်ချက် = ယခင်က အဝယ်ပြုလုပ်ဖူးပါက ယခင်ဈေးကို ဖော်ပြပေးပါမည်။ ပြင်လိုပါက ပြင်နိုင်ပါသည်။ နောက်ထပ် အခြားသော Item များ ထပ်ထည့်လိုပါက Add Row ကိုနှိပ်ပါ။ အချက်အလက်များကို ထည့်ပါ။
Save ကိုနှိပ်ပါ။
ယခုရိုက်နေသော ဘောင်အချာအတွက် Payment Terms သတ်မှတ်ထားလိုပါက Terms ကိုနှိပ်ပါ။
မှတ်ချက် = Payment Terms တွင် Due Date အတူတူနှင့် Row (၂) ခုထား၍ မရပါ။
Terms and Conditions ရှိ Terms ကိုတွင် ရွေးပါ။
Save ကိုနှိပ်ပါ။ Status နေရာတွင် Draft နှင့် ဖော်ပြပေးပါမည်။
Draft အနေအထားတွင်ပြင်လိုသည်များကို ပြင်နိုင်ပါသည်။
မှတ်ချက် = Item မှားရွေးမိပါက အဆိုပါ Item အား Delete ပြုလုပ်၍ အသစ်ပြန်ထည့်ပါ။
အချက်အလက်အားလုံးပြည်စုံမှန်ကန်လျှင် Save, Submit, Yes ကိုနှိပ်ပါ။
Status တွင် UnPaid နှင့် ပြပေးပါမည်။
UnPaid နှင့်ပြနေသော ဘောင်ချာအား မှား၍ ပြန်ပြင်လိုပါက Cancel ပြုလုပ်ပြီးနောက် Amend ကိုနှိပ်၍ ပြင်ရပါသည်။ ပြင်ပြီးနောက် Save, Submit, Yes ကိုနှိပ်ရပါသည်။
Report အနေဖြင့်
- General Ledger
- Stock Ledger
- Bin
- Stock Balance
- Account Payable Report
- Account Payable Summary Report
- Balance Sheet
- Profit and Loss Statement တို့တွင် စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။