Exchange Request

Exchange Request ပြုလုပ်နည်း

Branch User မှ ပြုလုပ်ရန်

• Branch User အနေဖြင့် Exchange Requestပြုလုပ်လိုလျှင်
• Delivery Note List ထဲသို့ဝင်ပါ။ (သို့မဟုတ်) Sales Invoice List ထဲသို့ဝင်ပါ။
• Create မှ Exchange Request ကို နှိပ်ပါ။
• Posting Date တွင် Exchange Request ပြုလုပ်သော ရက်စွဲကို ရွေးပါ။
• Items Table တွင်လည်း အထက်တွင်ရွေးထားသော ဘောင်ချာတွင် ပါဝင်သည့် Item များ Qty များကို ဖော်ပြပေးပါမည်။
• Return Qty တွင် ပစ္စည်းပြန်လဲလိုသော အရေအတွက်ကို ပြင်ပါ။
• Return လုပ်မလုပ်လိုသော Item Row ကို အမှန်ခြစ်ပြီး Delete လု<ပ်ပါ။
  မှတ်ချက် = Original Voucher Items ကို ပြန်ကြည့်လိုလျှင် Get Original Voucher Items ကိုနှိပ်၍ ရပါသည်။
• Exchange Qty ကို ပြင်လိုပါက Edit ကိုနှိပ်ပါ။
• Item Code ကို ပြင်လိုပါက Item Code ကို ပြင်ပါ။
• Qty ကိုပြင်ပါ။
• နောက်ထပ် Item Code တစ်ခု ထပ်ထည့်လိုလျှင် Add Row ကိုနှိပ်ပါ။
• Item, Qty တို့ကို ထည့်ပါ။ မှတ်ချက် = Original Voucher ကို ပြန်ကြည့်လိုလျှင် Get Exchange Item from Return ကိုနှိပ်၍ ရပါသည်။
• Close ကိုနှိပ်ပါ။
• Save, Submit, Yes ကိုနှိပ်ပါ။
• Approve မှ Approve (သို့မဟုတ်) Reject လုပ်ပေးပါ။

Approve (သို့မဟုတ်) Reject ပြုလုပ်နည်း

• Approver မှ Exchange Request List ထဲသို့ဝင်ပါ။
• Pending Approval နှင့် ပြနေသော Row ကိုတစ်ချက်နှိပ်ပါ။
• Actions မှ Approve (သို့မဟုတ်) Reject လုပ်ပေးပါ။

Sales Return ဘောင်ချာရိုက်နည်း

• Exchange Return List ထဲသို့ဝင်ပါ။
• Approved နှင့် ပြနေသော Row ကိုတစ်ချက်နှိပ်ပါ။
• Create မှ Sales Return ကိုနှိပ်၍ Delivery Note ဘောင်ချာ ပြုလုပ်ပါ။
• Set Target Warehouse တွင် ကုန်ပစ္စည်းအဝင်လက်ခံထားရှိမည့် ဂိုဒေါင်ကို ရွေးပါ။
• Posting Date တွင် Sales Return ပြုလုပ်သော ရက်စွဲကို ပြင်ရန်အတွက် Edit Posting Date and Time ကို အမှန်ခြစ်ပါ။
• Posting Date တွင် Sales Return ပြုလုပ်သော ရက်စွဲကို ရွေးပါ။
• Save, Submit, Yes ကိုနှိပ်ပါ။

Return အတွက် Sales Invoice ဘောင်ချာ ပြုလုပ်နည်း

• Delivery Note List ထဲသို့ဝင်ပါ။
• Return နှင့် ပြနေသော Row ကိုတစ်ချက်နှိပ်ပါ။
• Posting Date တွင် Sales Return ပြုလုပ်သော ရက်စွဲကို ပြင်ရန်အတွက် Edit Posting Date and Time ကို အမှန်ခြစ်ပါ။
• Posting Date တွင် Sales Return ပြုလုပ်သော ရက်စွဲကို ရွေးပါ။
• Create မှ Credit Note ကိုနှိပ်၍ Sales Invoice ဘောင်ချာပြုလုပ်ပါ။
• Save, Submit, Yes ကိုနှိပ်ပါ။

ကုန်ပစ္စည်း ပြန်လဲပေးခြင်းအတွက်

• Exchange Request List ထဲမှ
• Quotation
• Sales Order
• Delivery Note
• Sales Invoice တို့ကို အဆင့်ဆင့် ပြုလုပ်ရပါမည်။

Cancel ပြုလုပ်နည်း

1. Delivery Note တွင် ပစ္စည်းပြန်လဲပေးသော ဘောင်ချာကို Cancel ပြုလုပ်လျှင် Sales Invoice ဘောင်ချာကိုပါ Cancel ပြုလုပ်ပေးပါမည်။
2. Quotation တွင် ပစ္စည်းပြန်လဲပေးသော ဘောင်ချာကို Cancel ပြုလုပ်လျှင် Sales Order ကိုပါ Cancel ပြုလုပ်ပေးပါမည်။
3. Delivery Note တွင် Return အတွက် ပစ္စည်းလက်ခံထားသော ဘောင်ချာအား Cancel ပြုလုပ်လျှင် Sales Invoice ဘောင်ချာကိုပါ Cancel ပြုလုပ်ပေးပါမည်။
4. Exchange Request ကို Cancel လုပ်ရပါမည်။

အလွတ် Return ပြုလုပ်နည်း

• Exchange Request List ထဲသို့ဝင်ပါ။
• Customer ကိုရွေးပါ။
• Request Date ကို ရွေးပါ။
• Original Voucher Exists တွင် အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။
• Old Voucher No. တွင် ဘောင်ချာအဟောင်း၏ ဘောင်ချာနံပါတ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
• Old Voucher Date တွင် ဘောင်ချာဟောင်းတွင် ဖော်ပြထားသော ရက်စွဲကို ရိုက်ထည့်ပါ။
• Exchange Items ၏ Items Table တွင် Add Row ကိုနှိပ်ပါ။
• Item Code တွင် Exchange Request ပြုလုပ်လိုသော Item Code ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
• Exchange Request ပြုလုပ်လိုသော Qty ကိုရိုက်ထည့်ပါ။
• ပြန်လဲလှယ်ပေးသော Item နှင့် Qty ကို ပြင်လိုလျှင် Edit ကိုနှိပ်၍ ပြင်ပါ။
• Reason for Exchange တွင် ပြန်လဲလှယ်ရခြင်း၏ အကြောင်းအရင်းကို ရိုက်ထည့်ပါ။
• Save, Submit, Approve လုပ်ပါ။

Return တွက် Stock လက်ခံခြင်း

• Exchange Request တွင် Create မှ Sales Return ကိုနှိပ်ပါ။ Delivery Note တွင် Return အတွက် ဘောင်ချာ ရိုက်ပါ
• Sales Return ဘောင်ချာရိုက်ပါ။

ကုန်ပစ္စည်း ပြန်လဲပေးခြင်းအတွက်

• Exchange Request List ထဲမှ
• Quotation
• Sales Order
• Delivery Note
• Sales Invoice တို့ကို အဆင့်ဆင့် ပြုလုပ်ရပါ။