Absent

Employee ထည့်သွင်းသည့်အချိန်တွင် Attendance Device ID (Biometric/RF tag ID) တစ်ပါတည်းထည့်သွင်းခဲ့ရမည်။ ထည့်သွင်းရန် နောက်ကျခြင်း/ မေ့လျော့ခြင်းများဖြစ်ပါက

• Device ဘက်က Employee Checkin/ Checkout Record များ Software ဘက်သို့ရောက်ရှိလာမည်မဟုတ်ပါ။

Employee ထည့်သွင်းသည့်အချိန်တွင် Default Shift ထည့်ခဲ့ပြီး Device ID မသတ်မှတ်ခဲ့ခြင်း။ (Face Scan or Finger Print Device အသုံးပြုပါက)

Attendance တွင် Absent နှင့် ပြနေခြင်းအား ပြင်နည်း

1. Employee List တွင် အဆိုပါ Employee အား Defaulte Shift တွဲထားခြင်း ရှိ / မရှိ။
2. Employee List တွင် အဆိုပါ Employee အား Attendance Device ID တွဲထားခြင်း ရှိ / မရှိအား စစ်ဆေး၍ တွဲပေးရပါမည်။
3. Absent နှင့် ပြနေသော Record များအား Cancel လုပ်ပါ။ Delete လုပ်ပါ။
4. ထို့နောက် Excel Template ဖြင့် Attendance List ကို Import ပြုလုပ်ရပါမည်။

Employee Checmin Import ပြုလုပ်နည်း

• Attendance List ထဲသို့ဝင်ပါ။
• Absent နှင့်ပြနေပြီး ပြင်လိုသော Record များကို ရွေးပါ။
• Actions မှ Cancel ကိုနှိပ်ပါ။ Yes ကိုနှိပ်ပါ။
• Actions မှ Delete ကိုနှိပ်ပါ။ Yes ကိုနှိပ်ပါ။

Data Import အတွက် Template ပြုလုပ်နည်း

• Data Import List ထဲသို့ဝင်ပါ။

• Add Data Import ကိုနှိပ်ပါ။
• Document Type တွင် Employee Checkin ကိုရွေးပါ။
• Import Type တွင် Insert New Record ကိုရွေးပါ။
• Save ကိုနှိပ်ပါ။
• Download Template ကိုနှိပ်ပါ။
• File Type တွင် Excel ကိုရွေးပါ။
• လိုအပ်သော Check Box များကို အမှန်ခြစ်ပါ။
• ID
• Employee
• Employee Name
• Shift Type
• Time
• Location / Device ID
• Export ကိုနှိပ်ပါ။
• Excel File ကိုဖွင့်ပါ။
• Enable Editing ကိုနှိပ်ပါ။
• Excel File ထဲရှိ အချက်အလက်များတွင် Shift Stat နှင့် Shift End တို့တွင် ရက်စွဲနှင့် အချိန်ကိုပြင်ပါ။
• Excel File ကို Save ပြုလုပ်ပါ။

Data Import ပြုလုပ်နည်း

• Attach ကိုနှိပ်ပါ။
• My Drive ကိုနှိပ်ပါ။
• Excel File ကိုရွေးပါ။
• Open ကိုနှိပ်ပါ။
• Upload ကိုနှိပ်ပါ။
• Start Import ကိုနှိပ်ပါ။
• Success နှင့် ပြပါမည်။
• Attendance List တွင် စစ်နိုင်ပါသည်။

• Shift Type တွင် သတ်မှတ်ထားသော Information မှားယွင်းပါက Attendance တွင်လည်းမှားယွင်းနိုင်သည်။ o Shift Type တွင် Information များပြင်ဆင်ပါ။ o Attendance တွင် ပြန်လည်ပြင်ဆင်လိုသည့် Attendance စာရင်းများကို Cancel လုပ်ပါ။ o Employee Checkin တွင် Skip Auto Attendance မဝင်နေရန် Filter ရွေး၍ စစ်ဆေးပါ။
 Date Range >>> Between >>> ? o Filter လုပ်ထားသော Record များအား Select All လုပ်၍ Action ဖြင့် Skip Auto Attendance >>> Value (Off) လုပ်ပါ။ o Shift Type တွင် Mark Attendance ကိုနှိပ်ပါ။ o Attendance များပြန်လည်မှန်ကန်သွားသည်ကိုတွေ့ရမည်။