Chart of Account

Chart of Account ကိုလုပ်ငန်းတစ်ခုလုံး၏ စာရင်းခေါင်းစဉ်များကို ထည့်သွင်းခြင်းအတွက် အသုံးပြုပါသည်။

Chart of Account (COA) ကို Conflagration ပြုလုပ်ခြင်း (၂) ရှိပါသည်။

With Number နံပါတ်စဉ် နှင့် ပြုလုပ်ခြင်းနှင့်
No Number နံပါတ်စဉ် မပါဘဲ ပြုလုပ်ခြင်းတို့ ဖြစ်ပါသည်။

အဆိုပါ (၂)ကို Company အသစ်ကို အမည်ပေးစဉ်ကတည်းက ပြုလုပ်ခဲ့ရပါသည်။

Chart of Account တွင် အမျိုးအစား (၂) မျိုးရှိပါသည်။

Group Account နှင့် Child Account ဟူ၍ ဖြစ်ပါသည်။

Group Account တည်ဆောက်နည်း

Accounting >>> Chart of Accounts ကိုနှိပ်ပါ။ လုပ်ငန်းတိုင်းအတွက် မရှိ မဖြစ် အသုံးပြုရမည့် စာရင်းခေါင်းစဉ်ကြီး (၅) ခုကို ဖော်ပြပေးပါမည်။ Expand မှ Expand All ကိုနှိပ်ပါ။

Group Account ဖွင့်လိုသော Head ကိုတစ်ချက်နှိပ်ပါ။
Expenses အောက်တွင်
Vehicle No အလိုက် Child Account ဖွင့်မည်။
ဖွင့်လိုသော Account Head ကို နှိပ်ပါ။ ဥပမာ - Expenses
Expenses အောက်တွင် Group Account ဖွင့်မည်ဆိုပါက Expenses ကိုနှိပ်ပါ။
Indirect Expenses ကို တစ်ချက်နှိပ်ပါ။
Add Child ကိုနှိပ်ပါ။
Vehicle Expenses ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
Account Number ရိုက်ထည့်ပါ။
Is Group ကိုအမှန်ခြစ်ပါ။
Account Type တွင် Indirect Expense ကိုရွေးပါ။
Currency တွင် ငွေကြေးအမျိုးအစားကို ရွေးပါ။
Create New ကိုနှိပ်ပါ။
အဆိုပါ Vehicle Expense အောက်တွင် Group Account အနေဖြင့် Fuel Charges, Maintenance Expense တို့ကို ထပ်ထည့်လိုပါက
Vehicle Expense ကို တစ်ချက်နှိပ်ပါ။
Add Child ကိုနှိပ်ပါ။
Fuel Charges ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
Account Number ရိုက်ထည့်ပါ။
Is Group ကိုအမှန်ခြစ်ပါ။
Root Type တွင် Expense ကိုရွေးပါ။
Account Type တွင် Indirect Expense ကိုရွေးပါ။
Create New ကိုနှိပ်ပါ။

Child Account ဖွင့်နည်း

Fuel Charges ကို တစ်ချက်နှိပ်ပါ။
Add Child ကိုနှိပ်ပါ။
Account Name တွင် ကားနံပါတ် 9M-9999-Fuel ကိုရိုက်ထည့်ပါ။
Account Type တွင် Indirect Expense ကိုရွေးပါ။
Create new ကိုနှိပ်ပါ။

မှတ်ချက်

GL ကို Group ဖွင့်လိုလျှင် Is Group ကို အမှန်ခြစ်ရပါသည်။
Account Type ချိတ်ဆက်မှု မှန်ရန်လိုအပ်ပါသည်။
မှတ်ချက် = ယခုကဲ့သို့ Group (2) နှင့် Child ကို ဖွင့်ပြခြင်းမှာ ERPNext တွင် GL ကို အဆင့်ဆင့် မိမိလုပ်ငန်းရဲ့ လိုအပ်ချက်အတိုင်း ခွဲ၍ ရကြောင်းကို လည်း ဖော်ပြလို၍ ဖြစ်ပါသည်။

Name Change (GL အမည်ပြောင်းနည်း)

GL or Account Name ပြောင်းနည်းလိုလျှင် ပြောင်းလိုသော GL ကို တစ်ချက်နှိပ်ပါ။
Edit ကိုနှိပ်ပါ။
Actions မှ Update Account Name / Number ကိုနှိပ်ပါ။
Account Name တွင် ပြင်လိုသော အမည်ကို ပြင်ပါ။
Account Number ကို ပြင်လိုလျှင် ပြင်၍ ရပါသည်။
Update ကိုနှိပ်ပါ။

မှတ်ချက် = အောက်ပါအတိုင်း Message ပြခြင်းသည် Transaction ပြုလုပ်နေစဉ်အချိန်အတွင်း ပြင်၍ မရသည်ကို ပြခြင်းဖြစ်ပါသည်။ Transaction များအားလုံးရပ်ပြီးသော အချိန်တွင်သာ ပြင်၍ ရပါမည်။

GL ကို Merge ပြုလုပ်နည်း

Merge Account ဆိုသည်မှာ GL အမည် (၂) ခုအား တစ်ခုတည်းသို့ ပြောင်းလိုလျှင် ပြုလုပ်ရပါသည်။
Merge ပြုလုပ်လိုသော GL အားတစ်ချက်နှိပ်ပါ။
Actions မှ Merge Account ကိုနှိပ်ပါ။
Name တွင် Merge ပြုလုပ်လိုသော GL အား ရိုက်ထည့်ပါ။
Merge ကိုနှိပ်ပါ။

မှတ်ချက် = GL နှင့် ပတ်သက်၍ Name ပြင်ခြင်း ၊ Merge ပြုလုပ်ခြင်းများအား Transaction များ ရပ်ထားသော အချိန်တွင်သာ ပြုလုပ်၍ ရပါသည်။