---
title: "Purchase Receipt"
space: "User Manual"
url: "https://docs.bcncl.com/user/manual/purchase-receipt"
updated: "2026-06-03"
---

ERPNext တွင် Supplier ထံမှ ပစ္စည်းဝယ်ယူသည့်အခါ(သို့)ပစ္စည်းမှာယူသည့်အခါတွင် Purchase Invoice(or)Purcahse Order ဖွင့်၍ ကုန်ပစ္စည်းလက်ခံရရှိသည့်အခါတွင် Purchase Receipt ကိုအသုံးပြု နိုင်ပါသည်။

Purchase Receipt ထည့်သွင်းနည်း (၃)နည်း

1. [Purchase Order တစ်စောင်ချင်းအား Purchase Receipt ထည့်သွင်းနည်း](https://docs.bcnerp.com/user/manual/purchase-receipt#1-purchase-order-%E1%80%90%E1%80%85%E1%80%BA%E1%80%85%E1%80%B1%E1%80%AC%E1%80%84%E1%80%BA%E1%80%81%E1%80%BB%E1%80%84%E1%80%BA%E1%80%B8%E1%80%A1%E1%80%AC%E1%80%B8-purchase-receipt-%E1%80%91%E1%80%8A%E1%80%BA%E1%80%B7%E1%80%9E%E1%80%BD%E1%80%84%E1%80%BA%E1%80%B8%E1%80%94%E1%80%8A%E1%80%BA%E1%80%B8)

2. [Purchase Order တစ်စောင်ထက်ပို၍ Purchase Receipt ထည့်သွင်းနည်း](https://docs.bcnerp.com/user/manual/purchase-receipt#2-purchase-order-%E1%80%90%E1%80%85%E1%80%BA%E1%80%85%E1%80%B1%E1%80%AC%E1%80%84%E1%80%BA%E1%80%91%E1%80%80%E1%80%BA%E1%80%95%E1%80%AD%E1%80%AF%E1%81%8D-purchase-receipt-%E1%80%91%E1%80%8A%E1%80%BA%E1%80%B7%E1%80%9E%E1%80%BD%E1%80%84%E1%80%BA%E1%80%B8%E1%80%94%E1%80%8A%E1%80%BA%E1%80%B8)

3. [Purchase Invoice တစ်စောင်ချင်းအား Purchase Receipt ထည့်သွင်းနည်း](https://docs.bcnerp.com/user/manual/purchase-receipt#3-purchase-invoice-%E1%80%90%E1%80%85%E1%80%BA%E1%80%85%E1%80%B1%E1%80%AC%E1%80%84%E1%80%BA%E1%80%81%E1%80%BB%E1%80%84%E1%80%BA%E1%80%B8%E1%80%A1%E1%80%AC%E1%80%B8-purchase-receipt-%E1%80%91%E1%80%8A%E1%80%BA%E1%80%B7%E1%80%9E%E1%80%BD%E1%80%84%E1%80%BA%E1%80%B8%E1%80%94%E1%80%8A%E1%80%BA%E1%80%B8)

4. [Purchase Invoice တစ်စောင်ထက်ပို၍ Purchase Receipt ထည့်သွင်းနည်း](https://docs.bcnerp.com/user/manual/purchase-receipt#4-purchase-invoice-%E1%80%90%E1%80%85%E1%80%BA%E1%80%85%E1%80%B1%E1%80%AC%E1%80%84%E1%80%BA%E1%80%91%E1%80%80%E1%80%BA%E1%80%95%E1%80%AD%E1%80%AF%E1%81%8D-purchase-receipt-%E1%80%91%E1%80%8A%E1%80%B7%E1%80%BA%E1%80%9E%E1%80%BD%E1%80%84%E1%80%BA%E1%80%B8%E1%80%94%E1%80%8A%E1%80%BA%E1%80%B8)

5. Purchase Receipt ထည့်သွင်းနည်း

1) Purchase Order တစ်စောင်ချင်းအား Purchase Receipt ထည့်သွင်းနည်း
-----------------------------------------------------------------

* Purchase Order ထဲတွင် မှာယူထားသောပစ္စည်းများအား order ဖွင့်ထားပြီး order ဖွင့်ထားသည့် ဘောင်ချာတစ်စောင်ချင်းအတွက် Purchase Receipt ထည့်သွင်းရန်အတွက်

* Purchase Order ထဲသို့သွား၍ ပစ္စည်းလက်ခံမည့် Purchase Order အစောင်အားရွေးချယ်ပါ။


	+ Purchase Order ထည့်သွင်းနည်း

* ပစ္စည်းလက်ခံမည့် Purchase Order အစောင်ထဲသို့ ဝင်၍ Create > Purchase Receipt ကိုနှိပ်ပါ။

![](/files/EIzi8RH.png)

* ပစ္စည်းရရှိသည့် ရက်အား ပြင်ဆင်လိုပါက Edit Posting Date and Time တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်၍ Date တွင်ပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်။

* ![](https://docs.bcnerp.com/files/fXl7DjU.png)

* Purchase Order တွင် ပစ္စည်းလက်ခံမည့် Warehouse ထည့်သွင်းထားသည့်အတိုင်းကျလာမည်ဖြစ်ပါသည်။

* ပစ္စည်းလက်ခံရရှိသည့်အခါတွင် order တင်သည့်အချိန်တွင်လက်ခံမည့် warehouse တွင် ပစ္စည်းလက်ခံခြင်းမဟုတ်ပါက Accepted Warehouse တွင်ပြင်ဆင် ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

* Item ဇယားတွင် Purchase Order တွင်မှာယူထားသည့် ပစ္စည်းများ Auto ကျလာမည်ဖြစ်ပါသည်။

* Purchase Order ထဲတွင်ပါသည့် Item ထဲမှ မရရှိသေးသော Item ရှိပါက ပစ္စည်းမရရှိသေးသည့် အကြောင်းအား No အရှေ့မှ Select Box တွင် အမှန်ခြစ်ထည့်၍ Delete ကိုနှိပ်ပြီး ဖြတ်နိုင်ပါသည်။

* Qty တွင် လက်ခံရရှိသည့် အရေအတွက်အား ပြင်ဆင်လိုပါက Qty တွင် ပြင်၍ ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

* အချက်အလက်အားလုံး ဖြည့်သွင်းပြီးပါက Save > Submit ကိုနှိပ်၍ Yes ကိုနှိပ်ပါ။

![](/files/5kEVpvM.png)

* ထည့်သွင်းလိုက်သော Purchase Receipt အစောင်အား Invoice မဖွင့်ရသေးသည့်အတွက် to bill ဖြင့် တွေ့မြင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

![](/files/rHC4yG4.png)

* ထည့်သွင်းထားသော Purchase Receipt အစောင်အတွက် Stock Ledger & Account Ledger များအားစစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။

![](/files/Xj8aNuB.png)  


![](/files/yIlstv7.png)

2) Purchase Order တစ်စောင်ထက်ပို၍ Purchase Receipt ထည့်သွင်းနည်း
----------------------------------------------------------------


> Stock > Stock Transactions > Purchase Receipt > Add Purchase Receipt
> 
> 

* ပစ္စည်းလက်ခံရန်အတွက် ပစ္စည်းပို့လိုက်သည့် Supplier Name အားရွေးချယ်ပါ။

* ပစ္စည်းလက်ခံမည့် Date အားပြင်ဆင်လိုပါက Edit Postig Date and Time တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်ပါ။

![](/files/azsRYGF.png)

* အပေါ်ဘက်မှ Get Items from ကိုနှိပ်၍ Purchase Order ကိုနှိပ်ပါ။

![](/files/aQ0vjYv.png)

* Name တွင် ဘောင်ချာ No သိ၍ ရှာလိုပါက ဘောင်ချာ No ထည့်၍ ရှာဖွေနိုင်ပါသည်။

* Purchase Order No များတွင် ပစ္စည်းရောက်ရှိသည့် Purchase Order အစောင်များအား Select ပေးပါ။

* Order 2စောင်ပေါင်း၍ ပစ္စည်းပို့လိုက်ပါက order နှစ်စောင်စာအတွက် ပစ္စည်းလက်ခံ တစ်စောင်ထဲထည့်သွင်းလိုပါက ပစ္စည်းလက်ခံရှိသည့် Order အစောင်များအား Select မှတ်၍ရွေးချယ်ပါ။

* Required By တွင် ပစ္စည်းလက်ခံရရှိမည့် Date ဖြင့် Filter လုပ်လို့ပါက Required By တွင်ရွေးချယ်ပါ။

* Get Item ကိုနှိပ်ပါ။

![](/files/BKUllWw.png)  


![](https://docs.bcnerp.com/files/s0LI0Lt.png)

* Order တင်ထားသော warehouse မဟုတ်ဘဲ အခြား warehouse တွင်လက်ခံထားခြင်းဖြစ်ပါက Accepted Warehouse တွင် ပြင်ဆင် ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

* Purchase Order မှ Item, UOM, Rate များကို Auto လာပြပေးမည်ဖြစ်သည်။

* Item ဇယားတွင် Purchase Order တွင်မှာယူထားသည့် ပစ္စည်းများ Auto ကျလာမည်ဖြစ်ပါသည်။

* Purchase Order ထဲတွင်ပါသည့် Item ထဲမှ မရရှိသေးသော Item ရှိပါက ပစ္စည်းမရရှိသေးသည့် Item အကြောင်း၏ No အရှေ့မှ Select Box တွင် အမှန်ခြစ်ထည့်၍ Delete ကိုနှိပ်ပြီး ဖြတ်နိုင်ပါသည်။

* Qty တွင် လက်ခံရရှိသည့် အရေအတွက်အား ပြင်ဆင်လိုပါက Qty တွင် ပြင်၍ ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

* အချက်အလက်အားလုံး ဖြည့်သွင်းပြီးပါက Save > Submit ကိုနှိပ်၍ Yes ကိုနှိပ်ပါ။

![](/files/U1L3NIz.png)

* ထည့်သွင်းလိုက်သော Purchase Receipt အစောင်အား Invoice မဖွင့်ရသေးသည့်အတွက် to bill ဖြင့် တွေ့မြင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

![](/files/ehgpzht.png)

* ထည့်သွင်းထားသော Purchase Receipt အစောင်အတွက် Stock Ledger & Account Ledger များအားစစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။

![](/files/FjfSYS8.png)  


![](/files/naXHnre.png)

3) Purchase Invoice တစ်စောင်ချင်းအား Purchase Receipt ထည့်သွင်းနည်း
-------------------------------------------------------------------

Purchase Invoice တွင် ပေးရရှိအနေဖြင့် invoice ဖွင့်ထားပြီး ပစ္စည်းများလက်ခံမရရှိသေးသည့်အတွက် Update Stock မနှိပ်ဘဲ Invoice ဖွင့်ခဲ့သော ဘောင်ချာများအတွက် ပစ္စည်းရရှိသည့်အခါတွင် Purchase Receipt ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

Purchase Invoice ထည့်သွင်းနည်း

**Purchase Receipt ထည့်သွင်းရန်အတွက်**

* ပစ္စည်းလက်ခံမည့် Purchase Invoice အစောင်ထဲသို့ဝင်ပါ။

* Create > Purchase Receipt ကိုနှိပ်ပါ။

![](/files/se9iRJq.png)

* ပစ္စည်းရရှိသည့် ရက်အား ပြင်ဆင်လိုပါက Edit Posting Date and Time တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်၍ Date တွင်ပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်။

![](/files/tJMNgW2.png)

* Accepted Warehouse ပစ္စည်းလက်ခံမည့် Warehouse အားရွေးချယ်ပါ။

* Item ဇယားတွင် Purchase Invoice တွင်မှာယူထားသည့် ပစ္စည်းများ Auto ကျလာမည်ဖြစ်ပါသည်။

* Purchase Invoice ထဲတွင်ပါသည့် Item ထဲမှ မရရှိသေးသော Item ရှိပါက ပစ္စည်းမရရှိသေးသည့် အကြောင်းအား No အရှေ့မှ Select Box တွင် အမှန်ခြစ်ထည့်၍ Delete ကိုနှိပ်ပြီး ဖြတ်နိုင်ပါသည်။

* Qty တွင် လက်ခံရရှိသည့် အရေအတွက်အား ပြင်ဆင်လိုပါက Qty တွင် ပြင်၍ ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

* အချက်အလက်အားလုံး ဖြည့်သွင်းပြီးပါက Save > Submit ကိုနှိပ်၍ Yes ကိုနှိပ်ပါ။

![](/files/3pEwZPD.png)

* ထည့်သွင်းလိုက်သော Purchase Receipt အစောင်သည် Invoice ဖွင့်ပြီးမှ ပစ္စည်းလက်ခံခြင်းဖြစ်သည့်အတွက် Status သည် Complete ဖြင့်ပြမည်ဖြစ်ပါသည်။

![](/files/NqTuogz.png)

* ထည့်သွင်းထားသော Purchase Receipt အစောင်အတွက် Stock Ledger & Account Ledger များအားစစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။

![](/files/Xj8aNuB.png)  


![](/files/yIlstv7.png)

4) Purchase Invoice တစ်စောင်ထက်ပို၍ Purchase Receipt ထည့်သွင်းနည်း
------------------------------------------------------------------


> Stock > Stock Transactions > Purchase Receipt > Add Purchase Receipt
> 
> 

* ပစ္စည်းလက်ခံရန်အတွက် ပစ္စည်းပို့လိုက်သည့် Supplier Name အားရွေးချယ်ပါ။

* ပစ္စည်းလက်ခံမည့် Date အားပြင်ဆင်လိုပါက Edit Postig Date and Time တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်ပါ။

![](/files/azsRYGF.png)

* အပေါ်ဘက်မှ Get Items from ကိုနှိပ်၍ Purchase Invoice ကိုနှိပ်ပါ။

![](/files/aQ0vjYv.png)

* Name တွင် ဘောင်ချာ No သိ၍ ရှာလိုပါက ဘောင်ချာ No ထည့်၍ ရှာဖွေနိုင်ပါသည်။

* Purchase Invoice No များတွင် ပစ္စည်းရောက်ရှိသည့် Purchase Invocie အစောင်များအား Select ပေးပါ။

* Invoice 2စောင်ပေါင်း၍ ပစ္စည်းပို့လိုက်ပါက Invoice နှစ်စောင်စာအတွက် ပစ္စည်းလက်ခံ တစ်စောင်ထဲထည့်သွင်းလိုပါက ပစ္စည်းလက်ခံရှိသည့် Invocie အစောင်များအား Select မှတ်၍ရွေးချယ်ပါ။

* Get Item ကိုနှိပ်ပါ။

![](/files/ZmPM2vf.png)  


![](https://docs.bcnerp.com/files/s0LI0Lt.png)

* Warehouse တွင် ပစ္စည်းလက်ခံရရှိသည့် Accepted Warehouse အားရွေးချယ်ပါ။

* Purchase Order မှ Item, UOM, Rate များကို Auto လာပြပေးမည်ဖြစ်သည်။

* Item ဇယားတွင် Purchase Invoice တွင်မှာယူထားသည့် ပစ္စည်းများ Auto ကျလာမည်ဖြစ်ပါသည်။

* Purchase Invoice ထဲတွင်ပါသည့် Item ထဲမှ မရရှိသေးသော Item ရှိပါက ပစ္စည်းမရရှိသေးသည့် Item အကြောင်း၏ No အရှေ့မှ Select Box တွင် အမှန်ခြစ်ထည့်၍ Delete ကိုနှိပ်ပြီး ဖြတ်နိုင်ပါသည်။

* Qty တွင် လက်ခံရရှိသည့် အရေအတွက်အား ပြင်ဆင်လိုပါက Qty တွင် ပြင်၍ ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

* အချက်အလက်အားလုံး ဖြည့်သွင်းပြီးပါက Save > Submit ကိုနှိပ်၍ Yes ကိုနှိပ်ပါ။

![](/files/U1L3NIz.png)

* ထည့်သွင်းလိုက်သော Purchase Receipt အစောင်သည် Invoice ဖွင့်ပြီးမှ ပစ္စည်းလက်ခံခြင်းဖြစ်သည့်အတွက် Status သည် Complete ဖြင့်ပြမည်ဖြစ်ပါသည်။

![](/files/NqTuogz.png)

* ထည့်သွင်းထားသော Purchase Receipt အစောင်အတွက် Stock Ledger & Account Ledger များအားစစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။

![](/files/Xj8aNuB.png)  


![](/files/yIlstv7.png)