---
title: "Purchase Invoice"
space: "User Manual"
url: "https://docs.bcncl.com/user/manual/purchase-invoice"
updated: "2026-06-03"
---

လုပ်ငန်းတွင် ပစ္စည်းဝယ်ယူထားမှုများအတွက် ဘောင်ချာများထည့်သွင်းရန်လိုအပ်ပါသည်။ ထိုမှသာ လုပ်ငန်းမှ ပေးရန်ရှိအနေဖြင့်ကျန်ရှိပါကလည်း ပေးရန်ရှိ Report များတွင် စစ်ဆေးနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။

ကြိုတင်လုပ်ဆောင်ရမည့်အချက်များ
------------------------------

[Supplier](https://docs.bcnerp.com/user/manual/supplier-setup)

[Item](https://docs.bcnerp.com/user/manual/item-setup)

Purchase Invoice ထည့်သွင်းနည်း(၅)နည်း
-------------------------------------

1. [Purchase Order မှတစ်ဆင့် Purchase Invoice ထည့်သွင်းနည်း](https://docs.bcnerp.com/user/manual/purchase-invoice#1-purchase-order-%E1%80%99%E1%80%BE%E1%80%90%E1%80%85%E1%80%BA%E1%80%86%E1%80%84%E1%80%BA%E1%80%B7-purchase-invoice-%E1%80%91%E1%80%8A%E1%80%BA%E1%80%B7%E1%80%9E%E1%80%BD%E1%80%84%E1%80%BA%E1%80%B8%E1%80%94%E1%80%8A%E1%80%BA%E1%80%B8)
2. [Purchase Receipt မှတစ်ဆင့် Purchase Invoice ထည့်သွင်းနည်း](https://docs.bcnerp.com/user/manual/purchase-invoice#2-purchase-receipt-%E1%80%99%E1%80%BE%E1%80%90%E1%80%85%E1%80%BA%E1%80%86%E1%80%84%E1%80%BA%E1%80%B7-purchase-invoice-%E1%80%91%E1%80%8A%E1%80%BA%E1%80%B7%E1%80%9E%E1%80%BD%E1%80%84%E1%80%BA%E1%80%B8%E1%80%94%E1%80%8A%E1%80%BA%E1%80%B8)
3. [Order တစ်စောင်ထက်ပို၍ Purchase Invoice ထည့်သွင်းနည်း](https://docs.bcnerp.com/user/manual/purchase-invoice#3-order-%E1%80%90%E1%80%85%E1%80%BA%E1%80%85%E1%80%B1%E1%80%AC%E1%80%84%E1%80%BA%E1%80%91%E1%80%80%E1%80%BA%E1%80%95%E1%80%AD%E1%80%AF%E1%81%8D-purchase-invoice-%E1%80%91%E1%80%8A%E1%80%BA%E1%80%B7%E1%80%9E%E1%80%BD%E1%80%84%E1%80%BA%E1%80%B8%E1%80%94%E1%80%8A%E1%80%BA%E1%80%B8)
4. [Receipt တစ်စောင်ထက်ပို၍ Purchase Invoice ထည့်သွင်းနည်း](https://docs.bcnerp.com/user/manual/purchase-invoice#4-receipt-%E1%80%90%E1%80%85%E1%80%BA%E1%80%85%E1%80%B1%E1%80%AC%E1%80%84%E1%80%BA%E1%80%91%E1%80%80%E1%80%BA%E1%80%95%E1%80%AD%E1%80%AF%E1%81%8D-purchase-invoice-%E1%80%91%E1%80%8A%E1%80%BA%E1%80%B7%E1%80%9E%E1%80%BD%E1%80%84%E1%80%BA%E1%80%B8%E1%80%94%E1%80%8A%E1%80%BA%E1%80%B8)
5. [Purchase Invoice မှ Update stock နှိပ်၍ Invoice ဖွင့်နည်း](https://docs.bcnerp.com/user/manual/purchase-invoice#5-purchase-invoice-%E1%80%99%E1%80%BE-update-stock-%E1%80%80%E1%80%AD%E1%80%AF%E1%80%94%E1%80%BE%E1%80%AD%E1%80%95%E1%80%BA%E1%81%8D-invoice-%E1%80%96%E1%80%BD%E1%80%84%E1%80%B7%E1%80%BA%E1%80%94%E1%80%8A%E1%80%BA%E1%80%B8)
1) Purchase Order မှတစ်ဆင့် Purchase Invoice ထည့်သွင်းနည်း
----------------------------------------------------------

Purchase Order ထည့်သွင်းနည်းအား Purchase Order Link ကိုနှိပ်၍ ကြည့်ရှု့နိုင်ပါသည်။

[Purchase Order](https://docs.bcnerp.com/user/manual/purchase-order)

Purchase Order မှတစ်ဆင့် Purchase Invoice ထည့်သွင်းရန်အတွက် Invoice ဖွင့်မည့် Purchase အစောင်အား ရွေးချယ်ပါ။

* Invoice ဖွင့်မည်ဖြစ်သောကြောင့် Create Purchase Invoice ကိုနှိပ်ပါ။

![](/files/qN77I9C.png)

* Invoice ဖွင့်သည့်ရက်အားပြင်ဆင်လိုပါက Edit Posting Date & Time တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်၍ Date အားပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်။

* ငွေတစ်ခါတည်းပေးချေမည်ဖြစ်ပါက Is Paid တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်သွင်းပါ။

![](/files/k0xiyMg.png)

* ပစ္စည်းအား Purchase Receipt ဖြင့်လက်ခံထည့်သွင်းထားပါက Update Stock တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်သွင်းရန်မလိုပါ။

	+ [Purchase Receipt ထည့်သွင်းနည်း](https://docs.bcnerp.com/user/manual/purchase-receipt)

* ပစ္စည်းအား Invoice ဖွင့်သည့်အချိန်တွင် တစ်ခါတည်းလက်ခံမည်ဖြစ်ပါက Update Stock တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်သွင်းရန်လိုအပ်ပါသည်။

* Update Stock တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်ပါက Set Accepted Warehouse တွင် ပစ္စည်းထားရှိမည့် Warehouse ရွေးချယ်ပေးရန်လိုအပ်ပါသည်။

![](/files/H3pMg5C.png)

* Invoice ရရှိသည့်အခါတွင် Item ပေါ်တွင် Dis ရရှိခြင်းရှိပါကလည်း

	+ Item Line မှ Edit ကိုနှိပ်ပါ။
	
	+ Discount and Margin ကိုနှိပ်၍ Dis အားထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
	
	+ Margin Type တွင် Percentage (or) Amount ရွေးချယ်၍ Rate ပေါ်တွင် Dis လျော့ခြင်းအားထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
	
	+ Discount on Price List Rate (%) သည် မူရင်းဈေးပေါ်တွင် Dis လျော့သည့်Percentage အားထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
	
	+ Discount Amount သည် မူရင်းဈေးပေါ်တွင် Dis လျော့သည့် ပမာဏအားထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
	
	+ အပြင် form သို့ပြန်ထွက်ရန်အတွက် အပေါ်ဘက် Move ဘေးမှ down arrow မျှားအားနှိပ်ပါ။
	
![](/files/BI9G2zh.png)  
	
![](/files/lKA5kiF.png)

* Invoice ထည့်သွင်းရာတွင် Tax များပါရှိပါကလည်း Purchase Taxes and Charges Template သတ်မှတ်ထားပါက ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။


	+ [Purchase Taxes and charges template](https://docs.bcnerp.com/user/manual/purchase-taxes-and-charges-template)

* Purchased Tax and Charges ဇယားတွင် Manual ဖြည့်သွင်း၍လည်း ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

![](/files/qsSxtVh.png)

* Invoice ရရှိသည့်အခါတွင် ဘောင်ချာတစ်စောင်လုံးအတွက် Dis ရရှိခြင်းရှိပါကလည်း Additional Discount ကိုနှိပ်၍ Dis ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။


	+ Apply Additional Discount On တွင် Dis အား Grand Total ပေါ်တွင်ရရှိခြင်း(သို့) Net Total ပေါ်တွင်ရရှိခြင်းအားရွေးချယ်ပါ။
	
	+ Additional Discount Percentage တွင် Dis အား Percentage ဖြင့်ရရှိပါက Percentage ထည့်သွင်းပါ။
	
	+ Amount ဖြင့်ရရှိပါက Amount တွင်ထည့်သွင်းပါ။![](/files/jVLWFNZ.png)

* Advance ပေးချေထားခြင်းရှိပါက payment ကိုနှိပ်၍ Set Advances and Allocate(FIFO) တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်သွင်း၍ Advance ပေးချေထားသော ပမာဏနှင့်ထို Invoice အား ခုနှိမ်နိုင်ပါသည်။

![](/files/ItoGa4J.png)

* Terms ကိုနှိပ်၍ ငွေပေးချေရမည့် Payment Terms များအား Payment Terms Template သတ်မှတ်ထားပါက ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

	+ Payment Terms Template ထည့်သွင်းနည်း

![](/files/mWTWN2H.png)

* Terms and conditions တွင် Terms များသတ်မှတ်ထားပါကလည်း ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။


	+ [Terms သတ်မှတ်နည်း](https://docs.bcnerp.com/user/manual/terms-and-conditions)

* သတ်မှတ်ထားခြင်းမရှိဘဲ Manual ရိုက်ထည့်လိုပါက Terms and Conditions အကွက်တွင် မိမိစိတ်ကြိုက်ရိုက်ထည့်နိုင်ပါသည်။

![](/files/iJMk7kA.png)

* More Info ကိုနှိပ်၍ Additional Info တွင် ဘောင်ချာနှင့်ပတ်သတ်သည့် Remark များအားဖြည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

![](/files/VSc3FwV.png)

* အချက်အလက်အားလုံးဖြည့်သွင်းပြီးပါက Save > Submit ကိုနှိပ်၍ Yes ကိုနှိပ်ပါ။

* မိမိဖြည့်သွင်းလိုက်သော အစောင်အား Purchase Invoice List တွင်တွေ့မြင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

* ထို Invoice အတွက် Account Ledger များအား ကြည့်ရှု့နိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။

![](/files/SmAsD1S.png)

2) Purchase Receipt မှတစ်ဆင့် Purchase Invoice ထည့်သွင်းနည်း
------------------------------------------------------------

Purchase Receipt ဖြင့်ပစ္စည်းလက်ခံထားပြီးသောပစ္စည်းများအတွက် Invoice ဖွင့်လိုပါက Purchase Receipt မှတစ်ဆင့် Invoice ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

**ကြိုတင်လုပ်ဆောင်ရမည့်အချက်**

Purchase Receipt ထည့်သွင်းနည်းအား Link ကိုနှိပ်၍ ကြည့်ရှု့နိုင်ပါသည်။

[Purchase Receipt ထည့်သွင်းနည်း](https://docs.bcnerp.com/user/manual/purchase-receipt)

**Purchse Invoice ဖွင့်ရန်အတွက်**

* Invoice ဖွင့်မည့် Receipt အစောင်အားရွေးချယ်ပါ။

* Create > Purchsae Invoce ကိုနှိပ်ပါ။

![](/files/wS3b1E0.png)

* Invoice ဖွင့်သည့်ရက်အားပြင်ဆင်လိုပါက Edit Posting Date & Time တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်၍ Date အားပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်။

* ငွေတစ်ခါတည်းပေးချေမည်ဖြစ်ပါက Is Paid တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်သွင်းပါ။

![](/files/k0xiyMg.png)

* ပစ္စည်းအား Purchase Receipt ဖြင့်ပစ္စည်းလက်ခံထည့်သွင်းထားသည့်အတွက် Update Stock တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်သွင်းရန်မလိုပါ။

![](/files/H3pMg5C.png)

* Invoice ရရှိသည့်အခါတွင် Item ပေါ်တွင် Dis ရရှိခြင်းရှိပါကလည်း

	+ Item Line မှ Edit ကိုနှိပ်ပါ။
	
	+ Discount and Margin ကိုနှိပ်၍ Dis အားထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
	
	+ Margin Type တွင် Percentage (or) Amount ရွေးချယ်၍ Rate ပေါ်တွင် Dis လျော့ခြင်းအားထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
	
	+ Discount on Price List Rate (%) သည် မူရင်းဈေးပေါ်တွင် Dis လျော့သည့်Percentage အားထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
	
	+ Discount Amount သည် မူရင်းဈေးပေါ်တွင် Dis လျော့သည့် ပမာဏအားထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
	
	+ အပြင် form သို့ပြန်ထွက်ရန်အတွက် အပေါ်ဘက် Move ဘေးမှ down arrow မျှားအားနှိပ်ပါ။
	
	![](/files/BI9G2zh.png)  
	
	
	![](/files/lKA5kiF.png)

* Invoice ထည့်သွင်းရာတွင် Tax များပါရှိပါကလည်း Purchase Taxes and Charges Template သတ်မှတ်ထားပါက ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။


	+ [Purchase Taxes and charges template](https://docs.bcnerp.com/user/manual/purchase-taxes-and-charges-template)

* Purchased Tax and Charges ဇယားတွင် Manual ဖြည့်သွင်း၍လည်း ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

![](/files/qsSxtVh.png)

* Invoice ရရှိသည့်အခါတွင် ဘောင်ချာတစ်စောင်လုံးအတွက် Dis ရရှိခြင်းရှိပါကလည်း Additional Discount ကိုနှိပ်၍ Dis ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။


	+ Apply Additional Discount On တွင် Dis အား Grand Total ပေါ်တွင်ရရှိခြင်း(သို့) Net Total ပေါ်တွင်ရရှိခြင်းအားရွေးချယ်ပါ။
	
	+ Additional Discount Percentage တွင် Dis အား Percentage ဖြင့်ရရှိပါက Percentage ထည့်သွင်းပါ။
	
	+ Amount ဖြင့်ရရှိပါက Amount တွင်ထည့်သွင်းပါ။![](/files/jVLWFNZ.png)

* Advance ပေးချေထားခြင်းရှိပါက payment ကိုနှိပ်၍ Set Advances and Allocate(FIFO) တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်သွင်း၍ Advance ပေးချေထားသော ပမာဏနှင့်ထို Invoice အား ခုနှိမ်နိုင်ပါသည်။

![](/files/ItoGa4J.png)

* Terms ကိုနှိပ်၍ ငွေပေးချေရမည့် Payment Terms များအား Payment Terms Template သတ်မှတ်ထားပါက ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

	+ Payment Terms Template ထည့်သွင်းနည်း

![](/files/mWTWN2H.png)

* Terms and conditions တွင် Terms များသတ်မှတ်ထားပါကလည်း ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။


	+ [Terms သတ်မှတ်နည်း](https://docs.bcnerp.com/user/manual/terms-and-conditions)

* သတ်မှတ်ထားခြင်းမရှိဘဲ Manual ရိုက်ထည့်လိုပါက Terms and Conditions အကွက်တွင် မိမိစိတ်ကြိုက်ရိုက်ထည့်နိုင်ပါသည်။

![](/files/iJMk7kA.png)

* More Info ကိုနှိပ်၍ Additional Info တွင် ဘောင်ချာနှင့်ပတ်သတ်သည့် Remark များအားဖြည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

![](/files/VSc3FwV.png)

* အချက်အလက်အားလုံးဖြည့်သွင်းပြီးပါက Save > Submit ကိုနှိပ်၍ Yes ကိုနှိပ်ပါ။

* မိမိဖြည့်သွင်းလိုက်သော အစောင်အား Purchase Invoice List တွင်တွေ့မြင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

* ထို Invoice အတွက် Account Ledger များအား ကြည့်ရှု့နိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။

![](/files/SmAsD1S.png)

3) Order တစ်စောင်ထက်ပို၍ Purchase Invoice ထည့်သွင်းနည်း
-------------------------------------------------------

**ကြိုတင်ထည့်သွင်းရမည့်အချက်**

[Purchase Order](https://docs.bcnerp.com/user/manual/purchase-order) ထည့်သွင်းထားရန်လိုအပ်ပါသည်။

**Purchase Invoice ဖွင့်ရန်အတွက်**


> Buying > Purchase Invoice > Add Purchase Invoice
> 
> 

* Supplier တွင် Invoice ဖွင့်မည့် supplier အမည်အားရွေးချယ်ပါ။

* Date ပြင်ဆင်လိုပါက Edit Posting Date and Time တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်ပါ။

* လက်ငင်းငွေချေခြင်းဖြစ်ပါက Is Paid တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်ပါ။

![](/files/3QXhHTa.png)

* Get Item Form ကိုနှိပ်၍ Purchase Order အားနှိပ်ပါ။

![](/files/JpIUWJ9.png)

* မိမိ Invoice ဖွင့်လိုသော order အစောင်များအား select ပေးပါ။

* Get Items ကိုနှိပ်ပါ။

![](/files/t6lBh8m.png)

* Accounting Dimensions အားနှိပ်၍ Cost Center ရွေးချယ်ပါ။

![](/files/SFY6KZP.png)

* ပစ္စည်းအား Purchase Receipt ဖြင့်လက်ခံထည့်သွင်းထားပါက Update Stock တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်သွင်းရန်မလိုပါ။

	+ [Purchase Receipt ထည့်သွင်းနည်း](https://docs.bcnerp.com/user/manual/purchase-receipt)

* ပစ္စည်းအား Invoice ဖွင့်သည့်အချိန်တွင် တစ်ခါတည်းလက်ခံမည်ဖြစ်ပါက Update Stock တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်သွင်းရန်လိုအပ်ပါသည်။

* Update Stock တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်ပါက Set Accepted Warehouse တွင် ပစ္စည်းထားရှိမည့် Warehouse ရွေးချယ်ပေးရန်လိုအပ်ပါသည်။

* Order တင်ထားသော Item များအားလုံး Items ဇယားတွင်ကျလာမည်ဖြစ်ပါသည်။

* Invoice ဖွင့်သည့်အချိန်တွင် Order တွင်မှာထားသော်လည်း ပစ္စည်းမရရှိသောItem များအား Invoice တွင်မဖွင့်လိုပါက ထို Item အား Select ပေး၍ Delete ဖျတ်နိုင်ပါသည်။

* qty တွင်လည်း invoice ဖွင့်လိုသော ပစ္စည်းအရေအတွက်အားထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

![](/files/1CRlsIk.png)

* Invoice ရရှိသည့်အခါတွင် Item ပေါ်တွင် Dis ရရှိခြင်းရှိပါကလည်း

	+ Item Line မှ Edit ကိုနှိပ်ပါ။
	
	+ Discount and Margin ကိုနှိပ်၍ Dis အားထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
	
	+ Margin Type တွင် Percentage (or) Amount ရွေးချယ်၍ Rate ပေါ်တွင် Dis လျော့ခြင်းအားထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
	
	+ Discount on Price List Rate (%) သည် မူရင်းဈေးပေါ်တွင် Dis လျော့သည့်Percentage အားထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
	
	+ Discount Amount သည် မူရင်းဈေးပေါ်တွင် Dis လျော့သည့် ပမာဏအားထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
	
	+ အပြင် form သို့ပြန်ထွက်ရန်အတွက် အပေါ်ဘက် Move ဘေးမှ down arrow မျှားအားနှိပ်ပါ။
	
	![](/files/BI9G2zh.png)  
	
	
	![](/files/lKA5kiF.png)

* Invoice ထည့်သွင်းရာတွင် Tax များပါရှိပါကလည်း Purchase Taxes and Charges Template သတ်မှတ်ထားပါက ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။


	+ [Purchase Taxes and charges template](https://docs.bcnerp.com/user/manual/purchase-taxes-and-charges-template)

* Purchased Tax and Charges ဇယားတွင် Manual ဖြည့်သွင်း၍လည်း ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

* ![](/files/qsSxtVh.png)

* Invoice ရရှိသည့်အခါတွင် ဘောင်ချာတစ်စောင်လုံးအတွက် Dis ရရှိခြင်းရှိပါကလည်း Additional Discount ကိုနှိပ်၍ Dis ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။


	+ Apply Additional Discount On တွင် Dis အား Grand Total ပေါ်တွင်ရရှိခြင်း(သို့) Net Total ပေါ်တွင်ရရှိခြင်းအားရွေးချယ်ပါ။
	
	+ Additional Discount Percentage တွင် Dis အား Percentage ဖြင့်ရရှိပါက Percentage ထည့်သွင်းပါ။
	
	+ Amount ဖြင့်ရရှိပါက Amount တွင်ထည့်သွင်းပါ။![](/files/jVLWFNZ.png)

* Advance ပေးချေထားခြင်းရှိပါက payment ကိုနှိပ်၍ Set Advances and Allocate(FIFO) တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်သွင်း၍ Advance ပေးချေထားသော ပမာဏနှင့်ထို Invoice အား ခုနှိမ်နိုင်ပါသည်။

![](/files/ItoGa4J.png)

* Terms ကိုနှိပ်၍ ငွေပေးချေရမည့် Payment Terms များအား Payment Terms Template သတ်မှတ်ထားပါက ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

	+ Payment Terms Template ထည့်သွင်းနည်း

![](/files/mWTWN2H.png)

* Terms and conditions တွင် Terms များသတ်မှတ်ထားပါကလည်း ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။


	+ [Terms သတ်မှတ်နည်း](https://docs.bcnerp.com/user/manual/terms-and-conditions)
	
* သတ်မှတ်ထားခြင်းမရှိဘဲ Manual ရိုက်ထည့်လိုပါက Terms and Conditions အကွက်တွင် မိမိစိတ်ကြိုက်ရိုက်ထည့်နိုင်ပါသည်။

![](/files/iJMk7kA.png)

* More Info ကိုနှိပ်၍ Additional Info တွင် ဘောင်ချာနှင့်ပတ်သတ်သည့် Remark များအားဖြည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

![](/files/VSc3FwV.png)

* အချက်အလက်အားလုံးဖြည့်သွင်းပြီးပါက Save > Submit ကိုနှိပ်၍ Yes ကိုနှိပ်ပါ။

* မိမိဖြည့်သွင်းလိုက်သော အစောင်အား Purchase Invoice List တွင်တွေ့မြင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

* ထို Invoice အတွက် Account Ledger များအား ကြည့်ရှု့နိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။

![](/files/SmAsD1S.png)

4) Receipt တစ်စောင်ထက်ပို၍ Purchase Invoice ထည့်သွင်းနည်း
---------------------------------------------------------

**ကြိုတင်ထည့်သွင်းရမည့်အချက်**

[Purchase receipt](https://docs.bcnerp.com/user/manual/purchase-receipt) ထည့်သွင်းထားရန်လိုအပ်ပါသည်။

**Purchase Invoice ထည့်ရန်**


> **Buying > Purchase Invoice > Add Purchase Invoice**
> 
> 

* Supplier တွင် Invoice ဖွင့်မည့် supplier အမည်အားရွေးချယ်ပါ။

* Date ပြင်ဆင်လိုပါက Edit Posting Date and Time တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်ပါ။

* လက်ငင်းငွေချေခြင်းဖြစ်ပါက Is Paid တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်ပါ။

![](https://docs.bcnerp.com/files/3QXhHTa.png)

* Get Item Form ကိုနှိပ်၍ Purchase Receipt အားနှိပ်ပါ။

![](https://docs.bcnerp.com/files/JpIUWJ9.png)

* မိမိ Invoice ဖွင့်လိုသော Receipt အစောင်များအား select ပေးပါ။

* Get Items ကိုနှိပ်ပါ။
![](/files/C3nitEz.png)

* Accounting Dimensions အားနှိပ်၍ Cost Center ရွေးချယ်ပါ။

![](https://docs.bcnerp.com/files/SFY6KZP.png)

* ပစ္စည်းအား Purchase Receipt ဖြင့်လက်ခံထားပြီးဖြစ်သည့်အတွက် Update Stock တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်သွင်းရန်မလိုပါ။

	+ Purchase Receipt ထည့်သွင်းနည်း

* Order တင်ထားသော Item များအားလုံး Items ဇယားတွင်ကျလာမည်ဖြစ်ပါသည်။

* Invoice ဖွင့်သည့်အချိန်တွင် Order တွင်မှာထားသော်လည်း ပစ္စည်းမရရှိသောItem များအား Invoice တွင်မဖွင့်လိုပါက ထို Item အား Select ပေး၍ Delete ဖျတ်နိုင်ပါသည်။

* qty တွင်လည်း invoice ဖွင့်လိုသော ပစ္စည်းအရေအတွက်အားထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

![](https://docs.bcnerp.com/files/1CRlsIk.png)

* Invoice ရရှိသည့်အခါတွင် Item ပေါ်တွင် Dis ရရှိခြင်းရှိပါကလည်း

	+ Item Line မှ Edit ကိုနှိပ်ပါ။
	
	+ Discount and Margin ကိုနှိပ်၍ Dis အားထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
	
	+ Margin Type တွင် Percentage (or) Amount ရွေးချယ်၍ Rate ပေါ်တွင် Dis လျော့ခြင်းအားထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
	
	+ Discount on Price List Rate (%) သည် မူရင်းဈေးပေါ်တွင် Dis လျော့သည့်Percentage အားထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
	
	+ Discount Amount သည် မူရင်းဈေးပေါ်တွင် Dis လျော့သည့် ပမာဏအားထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
	
	+ အပြင် form သို့ပြန်ထွက်ရန်အတွက် အပေါ်ဘက် Move ဘေးမှ down arrow မျှားအားနှိပ်ပါ။

![](https://docs.bcnerp.com/files/BI9G2zh.png)  


![](https://docs.bcnerp.com/files/lKA5kiF.png)

* Invoice ထည့်သွင်းရာတွင် Tax များပါရှိပါကလည်း Purchase Taxes and Charges Template သတ်မှတ်ထားပါက ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။


	+ [Purchase Taxes and charges template](https://docs.bcnerp.com/user/manual/purchase-taxes-and-charges-template)

* Purchased Tax and Charges ဇယားတွင် Manual ဖြည့်သွင်း၍လည်း ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

![](https://docs.bcnerp.com/files/qsSxtVh.png)

* Invoice ရရှိသည့်အခါတွင် ဘောင်ချာတစ်စောင်လုံးအတွက် Dis ရရှိခြင်းရှိပါကလည်း Additional Discount ကိုနှိပ်၍ Dis ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။


	+ Apply Additional Discount On တွင် Dis အား Grand Total ပေါ်တွင်ရရှိခြင်း(သို့) Net Total ပေါ်တွင်ရရှိခြင်းအားရွေးချယ်ပါ။
	
	+ Additional Discount Percentage တွင် Dis အား Percentage ဖြင့်ရရှိပါက Percentage ထည့်သွင်းပါ။
	
	+ Amount ဖြင့်ရရှိပါက Amount တွင်ထည့်သွင်းပါ။![](https://docs.bcnerp.com/files/jVLWFNZ.png)
	
* Advance ပေးချေထားခြင်းရှိပါက payment ကိုနှိပ်၍ Set Advances and Allocate(FIFO) တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်သွင်း၍ Advance ပေးချေထားသော ပမာဏနှင့်ထို Invoice အား ခုနှိမ်နိုင်ပါသည်။

![](https://docs.bcnerp.com/files/ItoGa4J.png)

* Terms ကိုနှိပ်၍ ငွေပေးချေရမည့် Payment Terms များအား Payment Terms Template သတ်မှတ်ထားပါက ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

	+ Payment Terms Template ထည့်သွင်းနည်း

* Terms and conditions တွင် Terms များသတ်မှတ်ထားပါကလည်း ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။


	+ [Terms သတ်မှတ်နည်း](https://docs.bcnerp.com/user/manual/terms-and-conditions)
	
* သတ်မှတ်ထားခြင်းမရှိဘဲ Manual ရိုက်ထည့်လိုပါက Terms and Conditions အကွက်တွင် မိမိစိတ်ကြိုက်ရိုက်ထည့်နိုင်ပါသည်။

![](https://docs.bcnerp.com/files/iJMk7kA.png)

* More Info ကိုနှိပ်၍ Additional Info တွင် ဘောင်ချာနှင့်ပတ်သတ်သည့် Remark များအားဖြည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

![](https://docs.bcnerp.com/files/VSc3FwV.png)

* အချက်အလက်အားလုံးဖြည့်သွင်းပြီးပါက Save > Submit ကိုနှိပ်၍ Yes ကိုနှိပ်ပါ။

* မိမိဖြည့်သွင်းလိုက်သော အစောင်အား Purchase Invoice List တွင်တွေ့မြင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

* ထို Invoice အတွက် Account Ledger များအား ကြည့်ရှု့နိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။

![](https://docs.bcnerp.com/files/SmAsD1S.png)

* Accounting Dimensions အားနှိပ်၍ Cost Center ရွေးချယ်ပါ။

![](https://docs.bcnerp.com/files/SFY6KZP.png)

* ပစ္စည်းအား Invoice ဖွင့်သည့်အချိန်တွင် တစ်ခါတည်းလက်ခံမည်ဖြစ်ပါက Update Stock တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်သွင်းရန်လိုအပ်ပါသည်။

* Update Stock တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်ပါက Set Accepted Warehouse တွင် ပစ္စည်းထားရှိမည့် Warehouse ရွေးချယ်ပေးရန်လိုအပ်ပါသည်။

* Item တွင် Invoice ဖွင့်မည့် Item များအားရွေးချယ်ပါ။

* qty တွင်လည်း invoice ဖွင့်မည့် အရေအတွက်အားထည့်သွင်းပါ။

* Price List တွင် ပစ္စည်းဝယ်ယူရသည့်ဈေးအားထည့်သွင်းပါ။

![](/files/toXVwj5.png)

* Invoice ရရှိသည့်အခါတွင် Item ပေါ်တွင် Dis ရရှိခြင်းရှိပါကလည်း

	+ Item Line မှ Edit ကိုနှိပ်ပါ။
	
	+ Discount and Margin ကိုနှိပ်၍ Dis အားထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
	
	+ Margin Type တွင် Percentage (or) Amount ရွေးချယ်၍ Rate ပေါ်တွင် Dis လျော့ခြင်းအားထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
	
	+ Discount on Price List Rate (%) သည် မူရင်းဈေးပေါ်တွင် Dis လျော့သည့်Percentage အားထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
	
	+ Discount Amount သည် မူရင်းဈေးပေါ်တွင် Dis လျော့သည့် ပမာဏအားထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
	
	+ အပြင် form သို့ပြန်ထွက်ရန်အတွက် အပေါ်ဘက် Move ဘေးမှ down arrow မျှားအားနှိပ်ပါ။	
	
![](/files/BI9G2zh.png)  
		
![](/files/lKA5kiF.png)

* Invoice ထည့်သွင်းရာတွင် Tax များပါရှိပါကလည်း Purchase Taxes and Charges Template သတ်မှတ်ထားပါက ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။


	+ [Purchase Taxes and charges template](https://docs.bcnerp.com/user/manual/purchase-taxes-and-charges-template)

* Purchased Tax and Charges ဇယားတွင် Manual ဖြည့်သွင်း၍လည်း ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

![](/files/qsSxtVh.png)

* Invoice ရရှိသည့်အခါတွင် ဘောင်ချာတစ်စောင်လုံးအတွက် Dis ရရှိခြင်းရှိပါကလည်း Additional Discount ကိုနှိပ်၍ Dis ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။


	+ Apply Additional Discount On တွင် Dis အား Grand Total ပေါ်တွင်ရရှိခြင်း(သို့) Net Total ပေါ်တွင်ရရှိခြင်းအားရွေးချယ်ပါ။
	
	+ Additional Discount Percentage တွင် Dis အား Percentage ဖြင့်ရရှိပါက Percentage ထည့်သွင်းပါ။
	
	+ Amount ဖြင့်ရရှိပါက Amount တွင်ထည့်သွင်းပါ။![](/files/jVLWFNZ.png)
	
* Advance ပေးချေထားခြင်းရှိပါက payment ကိုနှိပ်၍ Set Advances and Allocate(FIFO) တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်သွင်း၍ Advance ပေးချေထားသော ပမာဏနှင့်ထို Invoice အား ခုနှိမ်နိုင်ပါသည်။

![](/files/ItoGa4J.png)

* Terms ကိုနှိပ်၍ ငွေပေးချေရမည့် Payment Terms များအား Payment Terms Template သတ်မှတ်ထားပါက ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

	+ Payment Terms Template ထည့်သွင်းနည်း* ![](/files/mWTWN2H.png)

* Terms and conditions တွင် Terms များသတ်မှတ်ထားပါကလည်း ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။


	+ [Terms သတ်မှတ်နည်း](https://docs.bcnerp.com/user/manual/terms-and-conditions)

* သတ်မှတ်ထားခြင်းမရှိဘဲ Manual ရိုက်ထည့်လိုပါက Terms and Conditions အကွက်တွင် မိမိစိတ်ကြိုက်ရိုက်ထည့်နိုင်ပါသည်။

![](/files/iJMk7kA.png)

* More Info ကိုနှိပ်၍ Additional Info တွင် ဘောင်ချာနှင့်ပတ်သတ်သည့် Remark များအားဖြည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

![](/files/VSc3FwV.png)

* အချက်အလက်အားလုံးဖြည့်သွင်းပြီးပါက Save > Submit ကိုနှိပ်၍ Yes ကိုနှိပ်ပါ။

* မိမိဖြည့်သွင်းလိုက်သော အစောင်အား Purchase Invoice List တွင်တွေ့မြင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

* ထို Invoice အတွက် Account Ledger များအား ကြည့်ရှု့နိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။

![](/files/SmAsD1S.png)

5) Purchase Invoice မှ Update stock ကိုနှိပ်၍ Invoice ဖွင့်နည်း
---------------------------------------------------------------

**Purchase Invoice သွင်းရန်အတွက်**


> **Buying > Purchase Invoice > Add Purchase Invoice**
> 
> 

* Supplier တွင် Invoice ဖွင့်မည့် supplier အမည်အားရွေးချယ်ပါ။

* Date ပြင်ဆင်လိုပါက Edit Posting Date and Time တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်ပါ။

* လက်ငင်းငွေချေခြင်းဖြစ်ပါက Is Paid တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်ပါ။

![](https://docs.bcnerp.com/files/3QXhHTa.png)

* Accounting Dimensions အားနှိပ်၍ Cost Center ရွေးချယ်ပါ။

![](https://docs.bcnerp.com/files/SFY6KZP.png)

* Update Stock တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်ပါ။

* Warehouse တွင် ပစ္စည်းထားရှိမည့် Warehouse အားရွေးချယ်ပါ။

![](/files/ToaouZz.png)

* Item တွင် ဝယ်ယူထားသော Item များအားရွေးချယ်ပါ။

* Qty တွင် ဝယ်ယူထားသော ပစ္စည်းအရေအတွက်များအားထည့်သွင်းပါ။

* Price List Rate တွင် ဝယ်ယူရသည့်ပစ္စည်းဈေးအားထည့်သွင်းပါ။

![](/files/qlFGH9V.png)

* Invoice ရရှိသည့်အခါတွင် Item ပေါ်တွင် Dis ရရှိခြင်းရှိပါကလည်း

	+ Item Line မှ Edit ကိုနှိပ်ပါ။
	
	+ Discount and Margin ကိုနှိပ်၍ Dis အားထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
	
	+ Margin Type တွင် Percentage (or) Amount ရွေးချယ်၍ Rate ပေါ်တွင် Dis လျော့ခြင်းအားထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
	
	+ Discount on Price List Rate (%) သည် မူရင်းဈေးပေါ်တွင် Dis လျော့သည့်Percentage အားထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
	
	+ Discount Amount သည် မူရင်းဈေးပေါ်တွင် Dis လျော့သည့် ပမာဏအားထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
	
	+ အပြင် form သို့ပြန်ထွက်ရန်အတွက် အပေါ်ဘက် Move ဘေးမှ down arrow မျှားအားနှိပ်ပါ။	
	
![](/files/BI9G2zh.png)  
	
![](/files/lKA5kiF.png)

* Invoice ထည့်သွင်းရာတွင် Tax များပါရှိပါကလည်း Purchase Taxes and Charges Template သတ်မှတ်ထားပါက ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။


	+ [Purchase Taxes and charges template](https://docs.bcnerp.com/user/manual/purchase-taxes-and-charges-template)

* Purchased Tax and Charges ဇယားတွင် Manual ဖြည့်သွင်း၍လည်း ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

![](/files/qsSxtVh.png)

* Invoice ရရှိသည့်အခါတွင် ဘောင်ချာတစ်စောင်လုံးအတွက် Dis ရရှိခြင်းရှိပါကလည်း Additional Discount ကိုနှိပ်၍ Dis ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။


	+ Apply Additional Discount On တွင် Dis အား Grand Total ပေါ်တွင်ရရှိခြင်း(သို့) Net Total ပေါ်တွင်ရရှိခြင်းအားရွေးချယ်ပါ။
	
	+ Additional Discount Percentage တွင် Dis အား Percentage ဖြင့်ရရှိပါက Percentage ထည့်သွင်းပါ။
	
	+ Amount ဖြင့်ရရှိပါက Amount တွင်ထည့်သွင်းပါ။![](/files/jVLWFNZ.png)

* Advance ပေးချေထားခြင်းရှိပါက payment ကိုနှိပ်၍ Set Advances and Allocate(FIFO) တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်သွင်း၍ Advance ပေးချေထားသော ပမာဏနှင့်ထို Invoice အား ခုနှိမ်နိုင်ပါသည်။

![](/files/ItoGa4J.png)

* Terms ကိုနှိပ်၍ ငွေပေးချေရမည့် Payment Terms များအား Payment Terms Template သတ်မှတ်ထားပါက ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

	+ Payment Terms Template ထည့်သွင်းနည်း

![](/files/mWTWN2H.png)

* Terms and conditions တွင် Terms များသတ်မှတ်ထားပါကလည်း ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

	+ Terms သတ်မှတ်နည်း
	
* သတ်မှတ်ထားခြင်းမရှိဘဲ Manual ရိုက်ထည့်လိုပါက Terms and Conditions အကွက်တွင် မိမိစိတ်ကြိုက်ရိုက်ထည့်နိုင်ပါသည်။

![](/files/iJMk7kA.png)

* More Info ကိုနှိပ်၍ Additional Info တွင် ဘောင်ချာနှင့်ပတ်သတ်သည့် Remark များအားဖြည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

![](/files/VSc3FwV.png)

* အချက်အလက်အားလုံးဖြည့်သွင်းပြီးပါက Save > Submit ကိုနှိပ်၍ Yes ကိုနှိပ်ပါ။

* မိမိဖြည့်သွင်းလိုက်သော အစောင်အား Purchase Invoice List တွင်တွေ့မြင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

* ထို Invoice အတွက် Account Ledger များအား ကြည့်ရှု့နိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။

![](/files/SmAsD1S.png)