---
title: "Customer Export and Import"
space: "User Manual"
url: "https://docs.bcncl.com/user/manual/data-export-and-import"
updated: "2026-06-03"
---

ကြိုတင်၍ သတ်မှတ်ထားသင့်သော ခေါင်းစဉ်များ

- Customer Group တည်ဆောက်ထားရမည်။
- Document Naming Rule သတ်မှတ်ထားရမည်။
- Territory ထည့်ထားရမည်။
- Payment Terms ထည့်ထားရမည်။
- Payment Terms Template များ ထည့်ထားရမည်။

## Customer Data Import
Customer Information အား Data Import ပြုလုပ်လိုလျှင် Customer တစ်ဦး၏ အချက်အလက် အပြည့်စုံဖြင့် Save ပြုလုပ်ပါ။

### Data Export

* ထို့နောက် အဆိုပါ Record အား List ထဲတွင် အမှန်ခြစ်ပါ။

* Action မှ Export ကိုနှိပ်ပါ။

![](/files/Customer-1.png)  

* File Type တွင် Excel ကိုရွေးပါ။

* Export Type တွင် Filter Records ဆိုသည်မှ အမှန်ခြစ်ခဲ့သော Record ကို ဆိုလိုပါသည်။

* အကယ်၍ All Records ကိုရွေးပါက Customer List ထဲတွင်ရှိသော Record များအားလုံးကို Export ထုတ်ပေးပါမည်။

* 5 Records ကိုရွေးလျှင် နမူနာ အနေဖြင့် Record 5 ခုကို Export ထုတ်ပေးပါမည်။

* မည်သည့် Check Box ကို အမှန်ခြစ်ရမည်ကို မသိပါက Select All ကိုအမှန်ခြစ်ပါ။

* Export ကိုနှိပ်ပါ။

![](/files/Customer-2.png)  

* Excel File ကို Export ထုတ်ပေးပါမည်။

* Export ထုတ်ထားသော Excel File ကို ဖွင့်ပါ။

![](/files/Customer-3.png)  

* Data ပါသော Columns များကို ချန်ထားပြီး Data မပါသော Columns များကို ဖျက်ပါ။

* မဖြစ်မနေ အရေကြီးသော Columns များမှာ 

    - ID, Customer Type, Customer Name, Series, Customer Group, Territory, Currency, Mobile No တို့ ဖြစ်ပါသည်။

* Data ကို Import ပြုလုပ်ရန်အတွက် အပြင်မှ Data များကို ထည့်လျှင် Serials Columns မှာ အရေးကြီးပါသည်။

* ကျန်သော အချက်အလက်များကို အမှန်အောင်ဖြည့်ပါ။ Serials တွင် ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်းသာ ထားရပါမည်။

* Customer များ၏ Real Data များကို Import သွင်းရမည့် ဖြင့်သည့်အတွက် Data များကို သန့်ရန် လိုအပ်ပါသည်။

### Excel ထဲတွင် Customer Data သန့်နည်း

* =TRIM(A1)နှင့် Spate တစ်ချက်မက ထည့်ထားသော Data အား ပြင်ရန်

* =PROPER(A1)

* =PROPER(TRIM(A2))

* =UPPER(LEFT(A1,1)) & LOWER(MID(A1,2,LEN(A1)-1)

* =UPPER(TRIM(LEFT(A3,1)) & LOWER(MID(A3,2,LEN(A3)-1)))
စသည့် Formula တို့ကို အသုံးပြုရပါမည်။

* တူနေသော အမည်များ ပါ / မပါ ကို သိလိုလျှင် 

* Data များကို Select လုပ်ပါ။ Home Menu မှ Conditional Formatting ကိုနှိပ်ပါ။ Duplicate Values ကိုနှိပ်ပါ။ OK ကိုနှိပ်ပါ။
Duplicate ဖြစ်နေသော Data များကို ဖျက်လိုလျှင် Data Menu မှ Data Tools Group ထဲရှိ Remove Duplicate ကိုနှိပ်ပါ။

### Data Import

* Data Import List ထဲသို့ဝင်ပါ။

* Add Data Import ကိုနှိပ်ပါ။

* Document Type တွင် Customer ကိုရွေးပါ။

* Insert New Records ကိုရွေးပါ။

* Save ကိုနှိပ်ပါ။

![](/files/data Import-1.png)  

* Attach ကိုနှိပ်ပါ။
![](/files/data Import-2.png)  

* My Device ကိုနှိပ်ပါ။
![](/files/data Import-3.png)  

* သိမ်းထားသော File ကိုရွေးပါ။

* Open ကိုနှိပ်ပါ။

![](/files/data Import-6.png)  

* Upload ကိုနှိပ်ပါ။

![](/files/data Import-4.png)  

* Columns များတွင် အနီရောင်များနှင့် ပြပေးပါက Map Columns ပြုလုပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။

* Map Columns ကိုနှိပ်ပါ။

![](/files/data Import-5.png)  

* Don’t Import နှင့် ပြနေသည်များကို နံဘေးရှိ Columns ၏ အမည်နှင့် တူအောင် ရိုက်ထည့်ပါ။

![](/files/data Import-7.png)  

![](/files/data Import-9.png)  

* Submit ကိုနှိပ်ပါ။

* Start Import ကိုနှိပ်ပါ။

![](/files/data Import-9.png)  

* Success ပြလျှင် Data Import ပြုလုပ်၍ ပြီးပါပြီ။

![](/files/data Import-10.png)